一、活动主题
迎新春,回首过去,展望未来
二、活动目的
1、展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定。
2、给全体员工一个自我展现的舞台,认知自我及对公司这个大家庭的认同感,提升公司凝聚力。
3、实现领导和员工的互动,让公司各部门领导和员工在共同的平台下交流、联欢,增强公司员工的集体观念。
4、进一步扩展公司的文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
5、加强集团公司各分公司之间的沟通与联系。
三、活动内容
参加人员:巨联公司新海能公司钧通物流麻六集团有限公司各级领导、员工。
活动日期、时间:20xx年1月18日下午4:30(暂定)
活动地点:海杭燕缘大酒店(原晋中煤运宾馆)
活动内容:
1、领导致词、发奖
2、文艺演出
3、新年年会聚餐
四、活动流程
略
五、活动进度安排
1、前期筹备会议(1月10日前)
成立筹划组、内勤,外联组,并分配任务明确责任。
2、中期筹备会议(1月15日前)
了解各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
3、后期筹备会议(1月18日前)
会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。
六、晚会筹备策划组以及职责
总策划:
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配。
策划:
主要工作:节目安排彩排、舞台协调、对外协调、会场布臵及撤场会场协调、人员调配。
第一组:筹备组
组长:
组员:
任务:
(1)晚会议程的设计、节目策划等;
(2)晚会主持人的形象设计及台词设计;
(3)会场摆设、与内勤组配合实施现场布臵;
(4)安排、部署、协调其它组工作;
(5)负责节目主持、活动及气氛引导。
第二组:内勤组
组长:
任务:
(1)现场嘉宾席桌椅的摆放(协调会场布臵服务人员);
(2)晚会前、后物资的`收集、整理及存放;
(3)晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、花生、瓜子、矿泉水等;
(4)与节目技术组配合实施会场现场布臵;
(5)服装、道具租赁;派专人看相关已购臵物资;
(6)会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选);
(7)负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第三组:外联组
组长:
任务:
(1)会前负责人员统计与参会人数、落实人员名单;
(2)通知公司全体到场的时间,地点,以及适时安排;
(3)协助内勤组人员做好晚会的布臵、撤展等工作;
(4)协助内勤组人员管理好会场秩序,礼仪接待。
第四组:技术组
组长:
任务:
(1)晚会现场布臵的设计、物料的提出等;
(2)根据晚会的需要制作各种影像和各环节音乐等;
(3)晚会现场音音乐的播放以及现场摄影、照相等工作;
(4)协助内勤组人员做好晚会的布臵、撤展等工作。
七、节目征集
1、各分公司,至少准备一到二个节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过1月13日节目征集组审查之后,按节目筹备组的编排在晚会是演出。
3、1月10日前完成节目报名工作(报至节目组),节目一律自带CD、U盘,必须在晚会演出前提前报技术组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机拍摄记录。晚会中,参加演出的演员都将得到一件小礼品。
(晚会结束后将由董事长、各总经理等领导对晚会的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,中间由主持人互动的节目不作评选)
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