公务类传真规范
一、发送传真
1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;
2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;
3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;
4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;
5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。
二、注意事项
1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;
2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;
3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;
4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。
三、传真格式及模板
1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;
3. 正下方为正文;
4. 正文应有标题，表明本传真的主题;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;
8. 传真模板见附件一。
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