本次“机电学院兄弟杯运动会”在院系领导的支持下与院团委学生会的大力帮助下圆满结束。通过这次运动会,锻炼了同学们的身体,丰富活跃了同学们的课外生活,倡导了积极健康的生活方式,培养了浓厚的体育运动氛围,增进了各班同学们的沟通了解,提升了集体凝聚力同时也锻炼了新一届学生会的组织、计划、交流、协调等工作能力。由于缺乏经验,在这次运动会的实际操作中,我们犯了一些不必要的错误,同时也积累了宝贵的经验。在今后的工作中,我们应该吸取经验教训,认真总结反思,多为同学们着想,切实的位同学们组织一些有意义的活动。本次运动会在组织安排上有以下优点:
利用“以班级参赛为主,配合个人代表班级参赛为辅”的原则,不仅满足我院提高各班班级凝聚力的迫切需要,同时也能让更多同学的爱好特长得以展示。比方说这次运动会的篮球技巧赛项目,这些项目是以班为单位报名的,每个人参赛的同时也代表着本班,也可以为本班争取荣誉。这样做带动了参赛热情,提高了同学们的集体觉悟,一举两得。
本次运动会的大部分项目都是集体项目。有旧的项目,有新的项目。这些项目都旨在锻炼团队协作能力。我们组织这次运动会的核心目的就是提高同学们的集体认识。旧的项目之所以保存,是因为它们有它们的优点:简单、易学、有效,新的活动也有它们的有点。为了能达到我们的目的,我们的运动会项目的设定中有保留也有创新。实际工作告诉我们,我们在策划活动的工作中,不必拘泥于一些“使活动多元化、新颖化”的要求。这些要求是对的,但我们更应该实事求是地策划活动,坚持好的',摒弃坏的,思考新的,敢做大的,一步一个脚印的前进,这样才能更好的为同学们服务。
本次活动的组织方式为“领队负责制”。我们的赛程安排为:先把参赛班级划分为若干个小组,每个项目都按此分组,在同样的分组下先进行小组赛,再由各组头名进行决赛决出前几名的名次。“领队负责制”为每个小组都安排两或三名领队,领队根据事先安排好的时间表,带领各班参赛。这样做,可以有效地组织各班级的赛前热身,及时到达场地参赛并可以使一个几百人的小型运动场的秩序井井有条。不仅如此,由于本次运动会的时间非常仓促,没有足够的时间让个项目工作人员及大部分才赛人员详细的学习比赛规则与流程。但我们的领队是经过专门培训的,他们可以在现场随机应变,随时解决现场发生的问题。
有效地调动各方面的力量。本次运动会没有给各班安排固定的座位或集合地,也不安排清查到勤人数,以参赛项目点为集合点,以限定各班参赛人数来保证实际到勤地方法,并通过院系领导、老师、团委、学生会的大力配合与宣传,保证了出勤率。在给予同学们最大自由的同时,依靠各个班长进行的基层工作与宣传,使我们的目的得到实现。可以说,运动会的顺利进行,离不开全院上下的大力支持。
这次活动项目简单,用时短,参与面广,耗资少,在形式上完全符合迎新活动的要求;在意义上,增进互相了解,培养集体凝聚力,更加满足迎新活动的精神需要。这是一种全新的迎新方式。对比于我校传统的迎新篮球赛,迎新晚会,这一活动人人都可以参加,参与面之广,可以说填补了原有迎新活动的空白。
本次活动在组织安排上存在的一些问题:
本次活动具体时间的确定,一是想要配合“体育文化节”背景,二是抓住星期三临时放假的机会。原本的时间是定在周日进行,但周日许多同学有外出的安排,因此动员工作难度较大。时间由周日调整到周三,为我们动员同学们积极参加本次,提供了非常有利的条件。但也正是因为这一调整,本来一周的准备时间缩短为3天。准备时间过于仓促,这也成为本次活动顺利进行的最大绊脚石。
由于缺乏相关的经验,我们在事先安排上有许多未预想到的方面。
没有强调赛前热身。热身时间应该是在安排时间的时候预留出来的。在工作人员及领队培训的过程中,没有强调他们去组织热身。这样就导致了同学们不必要的的受伤。
没有安排好医药急救工作。医务人员应该在最明显的位置值班,药品的位置应该遍布各个项目的场地。
没有安排好工作人员参赛的问题。因为领队和工作人员要参赛,所以各项目工作人员必须预置补充人手。而且还得事先规定,队伍有安排,领队才能离开,且离开时间不得超过15分钟。不得因为领队参赛而影响所在小组的比赛进程。
没有安排责任到人。责任不落实,则工作不落实。工作不明确,则人难尽其能。一定要在安排工作的时候,把各个工作岗位落实到人。并制作成名册,发给领队和各项目负责人,以便随时组织人手、沟通方便、核对检查。
没有安排好善后工作。没有定制相应的器械清单,没有工作落实报告制度。善后工作很重要,但常常也会因为活动的顺利完成而被忽略。本次活动,就因为没有事先安排好善后工作,进行善后工作时麻痹大意,导致一系列不必要的失误,造成了不小的损失。
本次活动在组织与安排上,有好的方面,也有坏的方面,成绩是斐然的,工作造成的损失也是短期之内无法弥补的。通过这次活动,我们积累了相当之多的实践经验,对我们体育部也算是经过了依次沉痛的洗礼,希望在今后的工作中,我们能够吸取经验教训,扬长避短,刚好的为同学们服务。
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