公司制度管理制度

　　油品调运分公司运营管理室职责

　　部门名称、运营管理室、部门定编

　　直接上级、公司分管领导、下属部门

　　主要职能：负责物流配送商/车辆的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、物流商档案管理、延安炼油厂开票、数质量检查监督管理、消防安全管理等工作

　　序号、职能领域、主要职

　　1、物流配送商/车辆开发与选择

　　负责进行物流和配送市场分析工作，获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据

　　负责进行物流配送商合同的谈判和议价，并提供专业方面的建议

　　做好物流配送商的开发和选择工作

　　负责建立和维护与物流配送商的沟通体系

　　负责进一步开发新的配送渠道

　　2、物流配送商评估

　　负责物流配送商的评估工作

　　负责物流配送商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行、

　　3、运输计划与调度

　　协调与炼厂关系，确保及时获得油品配送信息

　　负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点

　　负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队，在调运量超出某站点现有承运量时，进行站点间临时车辆调配

　　负责追踪配送计划的.执行情况，确保配送车辆及时、安全地到达目的地

　　负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见

　　4、物流数据统计分析

　　制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

　　编制各项统计报表的模板

　　及时准确地汇总配送数据，并编制成日报、月报、季报、年报，根据分析及时发现问题，改进工作

　　负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作

　　5、物流商档案管理

　　负责公司物流商档案的存档工作

　　负责公司物流商档案的使用管理工作

　　严格执行保密制度，做好保密管理工作

　　6、延安炼油厂开票

　　根据运量情况确定所需车辆数量，并对车辆进行安全检查（罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps），并建立台账

　　根据安全检查情况给承运车辆开具提货单

　　做好单据保管工作

　　7、数质量检查监督管理

　　负责所有承运车辆gps跟踪定位，及时发现并解决车辆行驶问题，做好车辆行驶日常记录，开具承运车队车辆超时及越界证明

　　负责及时向大车队通报自有车辆和合作单车的日常行驶及调运情况

　　负责第三方配送的数量管理，包括防止偷货、防止换货、运输损益管理等

　　负责延炼装卸车产品数质量检查，负责石化厂卸车产品数质量检查，监督永炼、榆炼装卸车产品数质量检查工作

　　负责运输数量及质量争议处理，参与与地方交管部门的关系维护

　　定期对数质量纠纷进行回顾分析，不断提升对承运商的管理能力、

　　8、消防安全管理

　　负责分公司机关的消防安全设施管理及安全培训工作

　　负责监督调运过程的安全，定期不定期检查装运现场安全工作进行

　　定期或不定期检查承运商车辆安全

　　负责分公司安全事故的处理，并监督处理落实情况

　　负责每月安全生产检查评分和季度安全生产检查评比，做好分公司月、季度安全生产、文明施工检查评比记录入档

　　负责对新员工上岗前消防安全培训工作，并作好教育记录入档、

　　9、部门基础工作

　　明确本部门各项工作分工

　　制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、

　　部门协作关系、

　　内部协调关系、工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站、

　　外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构、