会议时间：20xx年x月x日
会议地点：B2保安休息室
会议内容：3月工作安排例会
组织人：李俊
记录人：翁杰
参加人：严平，李炳，陆基根，陶熊飞
会议发言纪要：
上周整改情况
会议主要内容：
1. 收发中心的对接协调工作：
1) 引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心，预计本月底正式运行;
2) 与客户作好沟通工作，未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送：快递人员引导其将快件送至收发中心;
3) 运营初期实行每日两次派送机制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;
4) 配合收发中心作好配套解释工作。
2. 确定大厦停车管理制度和实行方案：
1) 徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开，保安员作好登记工作;
2) 裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;
3) 地下车库管理：未正式入驻客户的无卡车辆准许临停，并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆，将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续，一周后仍未办理者，不予放行。
3. 为提高外包服务品质，加强对外包公司管理，本月起管理处将每月组织召开例行
会议：
1) 全安保安公司近期安排总部培训部门入场，对大厦外委安保人员进行专业培训;
2) 规范换岗交接仪式;
3) 对身高不符要求人员进行更换。
4. 虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过，预计4月初可制作完成并投入使用;
5. 加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理，杜绝“领航者”员工抽烟现象。
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