今年四月，人力资源部成立后，在人员不到位的情况下，克服困难积极开展工作，加班加点，较好地完成了院“三项制度”改革、有关照片、专业技术职务评审、员工绩效考核、整章建制等一系列工作。现将一年来的工作情况做如下小结：
一、“三项制度”改革
“三项制度”改革是一项政策性强、涉及企业深层次矛盾多、牵涉面广的宏伟工程，需要进行深入细致的调查研究、反复论证、多方面听取意见，稍有疏忽小则影响员工的工作积极性，大将影响企业的生存发展。在初步方案形成后，一方面多次听取员工的意见，几易其稿；另一方面加强宣传，做好解释工作，深入细致地做员工的思想工作。经过大家的努力，完成了机关三定、主辅分离、薪酬改革这三项艰巨的改革工作。机关岗位采用考试、考核相结合的方法，竞争上岗，精简了机构定员，明确了各部门各岗位的职责，实行一岗一薪、易岗易薪。将文整、物业、后勤从勘察设计主业中分离出来，按市场化方式进行运作，对符合条件的富余人员实行内退；不仅缩减了开支，还更好地调动了在岗员工的工作积极性、提高了为勘察设计主业服务的质量。根据企业的实际情况，本着收入向一线工程技术人员倾斜、向技术领军人才倾斜、向中高层管理团队倾斜的原则，废止了老的工资制度，重新设立了工资体系；同时，本着效率优先、兼顾公平的原则，出台了新的薪酬管理办法，于7月1日起开始试行。
为保证“三项制度”改革的顺利进行，具体做了如下工作：
1、研究、确定机关定员，修改、规定机关各岗位的岗位职责和任职条件，起草、颁布相关文件。
2、组织机关岗位竞聘：报名、资格预审、考试、答辩、录用。
3、研究、制定主辅分离方案，起草、颁布相关文件。
4、组织欣顺公司和物业管理中心主管、员工的岗位竞聘：报名、资格预审、编写考题、考试、阅卷、答辩、录用。
5、研究、颁布内部退养规定，办理内退员工的退养手续，做好对内退员工的政策解释、思想教育和疏导工作，维护安定团结和稳定。
6、研究、起草院薪酬管理办法，反复征求意见，修改、宣传、颁布院薪酬管理办法。
7、调整、计算新的岗位基础工资，并下发工资通知、计算补发差额。
8、收集、汇总各部门意见，编写薪酬考核实施细则，形成征求意见稿呈院领导及有关部门，待意见收集后修改发布。
9、组织三季度的岗位绩效考核，协助计划合约部完成下半年的项目绩效计算。
二、职称评审
由于院隶属关系发生变化，已由建总对我院的各项工作进行管理，这次评审工作对新组建的本部门的配合协调工作是一次考验。然而在院领导的大力支持和各相关部门的全力配合下，圆满完成了此次评审工作。今年符合晋升条件的22人中，申报高级技术职称13人，申报中级技术职称8人，申报初级技术职称1人。另有2人低职高聘。在院领导和各部门的大力支持下，通过我们卓有成效地工作，所有申报人员全部通过评审，为我院改善人才结构、参与市场竞争和企业做优做强提供了强有力的人才支持。
具体做了如下工作：
1、按照总公司的要求组建专业技术职务评委会评委库，在此基础上确定****年度中评委。
2、筹备并组织专业技术职务任职资格评审会，组织中级专业技术职务任职资格评审和高级专业技术职务任职资格初评。整理职称评审材料，上报总公司高评委。
3、对通过评审的中级专业技术职务任职资格人员下达聘任通知。
4、与路局联系、协商办理去年通过评审的中级专业技术职务任职资格人员的职称证书。
三、****年应届毕业生招聘
应届毕业生招聘是一件事关企业后备人才建设的重要工作，同时也是一件非常辛苦的工作。能否将优秀人才招聘来，如何合理配置各专业人才结构，除了要有强烈的责任心外，还必须了解企业的需要、了解企业发展定位、了解企业的市场前景。今年，通过在校园网上发布需求信息和参加供需见面会，研读求职简历近200份，与近百位学生进行了面谈，与7名学生签订了就业协议，尚有一部分学生在洽谈中。具体做了如下工作：
1、在调查研究、广泛听取生产所意见的基础上，提交了****年应届毕业生需求计划。
2、需求计划经院领导批准后，先后在同济大学、西南交通大学、武汉大学发布了需求信息。
3、在收到同济大学、西南交通大学、北方交通大学、中南大学、中国矿业大学、东南大学、长安大学、兰州铁道大学、石家庄铁道学院等十多所高等院校毕业生的求职简历后，认真研究，经过筛选，与二十多名学生在上海进行了面谈，有的学生面谈了数次。
4、赴西南交通大学、武汉大学参加供需见面会，见面会上与近80名学生进行了面谈。
四、制度建设
与铁路剥离，重新组建企业，制度建设必须快速跟上。研究、制定各项管理制度是本年工作的又一个重点。
具体做了如下工作：
1、研究、制定、发布院考勤管理制度。
2、考察、引起了考勤管理系统，为员工制作磁卡胸牌。考勤管理系统已完成安装、调试，将于****年1月1日起启用。
3、研究、制定、发布院近期人才发展战略。
4、研究、编写院新进员工管理规定，准备报批。
5、研究、编写院员工培训管理规定，准备报批。
6、研究、编写外事工作管理办法，准备报批。
7、研究、编写因公出国审批管理办法，准备报批。
8、整理员工基本信息数据库。
五、日常工作
人力资源部的日常事务性工作也是非常多且烦琐的，许多后勤服务性的工作需要长期地坚持不懈的努力。比如院技术人员的各种资质的后续管理以及为了保持技术人员知识的更新而经常组织的各项培训、员工的离职招聘、员工的退休、申报户口、社保关系转移等。具体做了如下工作：
1、新进大学生的接收。
2、新进员工的录用、签订劳动合同、户口办理。
3、办理员工注册资格考试、职称外语考试相关手续。
4、办理员工培训与继续教育相关手续。
5、上报人事劳资月、季、年报表。
6、办理员工退休手续。核算每月、每季社保缴费。
7、办理退休员工和员工家属的医疗费报销。
8、联系、安排员工身体健康检查。
9、日常考勤管理、统计。
10、一般员工的招聘、退工手续。
11、制定发布专业人员校审资格名单，配合完成“贯标”内审、外部监审。
六、存在问题与不足
1、由于部门是新近组建，对员工的情况不熟、对相关业务不熟。要加强学习，尽快进入状态。
2、服务态度、服务意识有待进一步改善、加强。
3、因库房一直没有到位，员工人事档案没有办理交接手续，待档案室就位后尽快完成交接。
人力资源部
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