如何抓好校产的管理，合理使用学校的资金，发挥现有设备的效益，理顺学校各类物资的管理体制，明确各类物资管理的隶属关系，消灭'三不管'物资和和账外物资以采取的措施，这是学校校产管理面临正待解决的课题。
一、校产管理方法
1、分类建账，三级管理
学校有专职财产保管员，各处、室、组有分保管员，还有特殊设备归个人保管制度。损坏公物有了明确的赔偿制度，专门列出各项赔款价目表。三级管理制度的建立，加强了学校对校产各项设备的管理和检查，使学校对各部门设备的名称、数量、金额、使用和保养情况，做到心中有数。
购置校产的手续：首先由各个部门由部导提出要求，由主管校长、校长审批，专业性很强的东西，特别是电化设备由懂行的人购置。设备买回后先到财产保管员处上账，开一式三联'校产验收通知单'，填好名称、数量、单价、总价，总保管员和分管员双方签字，各保存一联，凭此联上总账、分账，第三联随同发票报销。财会人员必须见到第三联上和发票上财产保管员的签字及领导签字，才予报销。这样做，可以使总保管、财会人员及领导对校产的购入和累计金额全面掌握，心中有数。每学期由总保管员和分管员和核对一次分账，检查上账是否齐全，设备是否完好，是否有丢失损坏，个人使用的物品也一样检查、核对。
2、采购保管发放，分层把关
低值耗品不属固定财产，但这一块每年耗资不少，若管理不当，也会造成浪费。建立低值易耗品账，按五金、工具、化工、水暖、电料、劳保、文具、日杂八类建账。
3、充分发挥校产的作用，为教育教学服务
校产的管理，建账造册，查账对物，统计报表，仅仅是管理的一个方面，如何充分发挥校产的作用，为教育教学服务是科学管理的另一个方面。
校产管理抓好三个要点，处理好四个关系，解决四个问题，紧扣七个环节。
三个要点：
1、领导认识要高。不仅总务主任，副校长，而且还要包括学校其他领导，特别是校长对校产管理的重要性的'认识要高，这是前提。
2、管理队伍素质要好。他们不仅要有较强的业务能力，更主要的应该有全心全意为教学服务的思想，兢兢业业，踏踏实实地工作精神，这是关键。
3、管理方法要科学化。要有一套科学的管理制度及落实措施，要采用目标管理等科学管理方法和计算机先进的手段进行管理，这是根本途径。
处理好四个关系是：
1、管和用的关系，要明确管是方法，用是目的，管的目的在于用，因此要树立明确为教学服务的思想。
2、管物与管人的关系，管物要从管人入手，提高管理人员的素质，才能管好物。
3、思想教育与物质奖励的关系，要以思想教育为主，辅以适当的物质奖励，两者不可偏一，更不能倒置。
4、专管与群管的关系，要以专管这为主，抓好群管，落实责任，层层负责。
解决好四个问题是：
1、如何充分发挥现有设备的利用率，更好地为教育教学服务。
2、如何在校产管理中，认真贯彻勤俭节约，勤俭持家的精神。
3、如何搞好总务与教育教学等部门在管理上的协调工作。4、如何解决好总务人员与普遍存在的工作量大，待遇偏低的问题。
紧扣紧七个环节是：
1、计划。
2、采购。
3、验收。
4、建账。
5、出库。
6、维修。
7、清查。
校产的购置，要根据学校的计划，教育教学等方面的需要和财力的可能，分轻重缓急，由各使用部门制定出年月日度申购计划，经总务处汇总平衡，列入学校财务预算计划，报请校行政批准后执行。
采购时，能走政府采购的必须政府采购，不许走政府采购的要先看物品质量，后问价格；要货比三家，最好不固定在一家进货，优进劣汰，少花钱，办好事。物品购回后，必须由采购员使用部门持原始发票并实物，到校产保管室验收入库手续，填写购物入库单和验收单，等验正通过，校产管理员按品名、数量、单价、物品的原始货证及时登记建账，从而做到账物、账表、账账相符。如果验收中发现问题，应根据有关规定向供货方提出，及时办理退换或赔补手续。
使用部门需要领物品时，必须持领料单或校产交接单，到校产品保管室办理出库手续。对于有些价值昂贵，精密度高的食品设备，还要建立管理制度，以提高的其完好率和利用率。校产管理员，应按定期清查制度，每月终于所管的校产进行清查盘存，编制库存物资存表，固定资产报表上财务统计部门，并报总务处审核备案。每年终亦如此。
二、低值易耗品的管理
（一）什么是低值易耗品
低值易耗品指价值低，使用期限较短，或由于物理性能易于损耗不宜列为校产而按材料管理的工具、器具处设备、其它用品等。
为管理方便，对于低值易耗品还可以再分类。一般可分为；
1、一般工具。指生产、生产用各种工具，如钳子、扳手、锨镐等。
2、管理用具。指行政事务用具，如水壶、热水瓶、办公用具和炊事用具等。
3、劳保用品。指按规定发给作业人员使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他劳保用品。
4、医疗用品。指医疗卫生用的听诊器、体温表、注射器，以及各种零星的小型手术器械等。
5、教学用品。指教学用的各种低值易耗仪器、仪表等。
（二）低值易耗品的管理
1、库房中把低值易耗品全部上货架，使之商店化，一目了然，这样做的好处是是找东西好找，什么东西缺少了，很容易看出，并且整齐干净。
2、低值易耗品的分类
根据具体情况，将低值易耗大致分成电料、水暖、五金、工具、化工、劳保、文具、日杂八大类，每一类都集中在一个或两个架子上，这八大类基本能满足学校的正常使用，特殊物件另行购买，在架上码放不整齐、不好码的可做些小木盒存放、贴上标签，写上名称。
3、建立低值易耗品的账本
上述八大类，每一类建立一本账，从账本上要反映出库存量（一定时间盘一次库）进货的时间、数量、金额和使用一定时间盘库后的结存。
4、入库办法
低值易耗品采用专职人员采购，入库时，由库房管理人员凭发票在采购员的监督下上账，写清时间、数量、金额等。采购员在发票上签字。
5、出库办法
按类别设立八大类领物账本，凡是食物人员领物，都要登记日期数量、用途、本人签字。凡属维修项目的都由维修专职人员领，特别是电料、水暖件及化工作品。
6、定时盘库及购物
一个学期采取两次盘库的办法，期中一次，期末一次。某种物品用了多少，要在账本上减去，并在领物本上划红线，标明这次盘库的时间，红线之后领的东西，做为下一次盘库所使用的数目。盘库后，账本上能反映出各种物品还剩多少，这样可以根据情况，按类别开出购物单，使购物人员按类购买，节约时间少跑路。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容