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行政助理工作职责

2021-08-30 来源:飒榕旅游知识分享网

  1、前台接待

  负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

  及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

  负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

  2、会议管理

  负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

  负责会议室卫生、设备等的管理工作。

  3、后勤服务

  落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

  负责公用办公设备报修工作;

  负责写字楼费用的核对和请款工作;

  负责与物业公司的沟通联络工作;

  负责档案管理工作。

  4、招聘协助

  协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;

  5、企业文化活动管理

  组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求

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