给物业的公函怎么写

给物业的公函怎么写

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面是小编收集整理的给物业的公函怎么写，希望对大家有所帮助。

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

　　二、怎样写好公函?

　　(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

　　公函一般有三种：

　　第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

　　(二)要掌握公函的结构方式

　　公函的结构形式，一般由四部分组成：

　　第一部分，标题。标题一般写“xxx公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第xx号”，字可小一点。

　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“xx计划生育管理干部学院：”，写全称。

　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

　　给物业的公函范文 1

新沂市xx物业管理有限公司：

　　关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下；

　　1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资（每月xxx元），并保留解除服务合同的权利。

　　2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章（含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话），已方便我公司对人员进行监督管理。

　　xxxx材料有限公司

　　20xx年4月7日

　　给物业的公函范文2

南京xx物业管理有限公司：

　　我xx花园业主委员会代表全体业主，向你公司发出多次公函，公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求，你公司迟迟未予任何回复，更无任何整改行为，对业委会和广大业主的意见置之不理，无视合同条款无视广大业主的利益，小区脏乱差局面愈演愈烈，绿化损毁严重。

　　今天20xx年11月5日，你公司因为长期拖欠员工工资，造成小区全体保安保洁的抗议和罢工，你司不但不予妥善解决，反而殴打保洁人员致其受伤，且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班，严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告，希望贵公司遵守《中华人民共和国物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同，履行物管合同中的职责，三日之内恢复小区的正常秩序，确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗，归还属于全体业主的停车费分成，否则视同贵司严重违约，自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。

　　我们将提前终止与贵司的物管合同，并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

　　南京xx花园业主委员会

　　11月6日