一、活动背景：
圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。
二、活动目的：
为了丰富同学们的课余生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入了解并弘扬西方文化，缓和紧张的学习气氛；同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更好地迎接新的挑战，让同学们在放松过后更好地投入到学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式：
1、邀请校领导和院领导作为嘉宾光临舞会现场；
2、同学们可盛装出席，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染现场气氛；
3、由06、07、08级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员；（扮演角色者要求开朗活泼、幽默）
4、由07、08级各班分别出一个高质量的节目（节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销），院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目；
四、活动对象
主要面向我院学生，以及部分其他学院学生
五、活动时间
六、活动地点
南华大学北校活动中心
七、主办单位
南华大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
南华大学外国语学院文艺部
九、协办部门
南华大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
（一）、前期筹备工作：
1、联系场地、确定晚会时间；
2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求；
3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装；
4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导；
5、12月19日从07、08级同学中选出四名主持人（男女各两名）；
（要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛）
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务；
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项；
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函；
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟；
10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等；
11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。
（二）、化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7：10前到场
2、晚上7：30开场舞
3、主持人出场，介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目：
（1）院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛
（2）院合唱队：排练圣诞歌曲合唱
（3）院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
（4）院模特协会走秀： 眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛
（5）2分钟温馨许愿时间: 在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待
（6）怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围
（7）优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
（8）狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞
（9）选出最具幽默奖，最佳参与奖以及最佳DANCER,并由赞助商颁发奖品,主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌
（10）晚会正式结束
（11）工作人员清理会场
（三）后期总结
开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好；信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组：前期筹备组（文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部)：后勤组（办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社）；安全保卫组（507服务分队、体育部）
文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查；
宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板；
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰；
女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装；
507服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全；
宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场；
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰；
学习部：制作横幅，参与舞台布置；
办公室: 购置并填写邀请函，打印相关资料（包括节目单）；
组织部:负责相关道具,物品的流通；
外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装；
信息部：制作并分发宣传小票（12月23日前），及时公布进展信息；
通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报；
青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场
十二、人员安排
舞会总监：陈晗
前台负责：何珏
后台负责：刘决
刻录光碟：何珏、陆俊
节目单制作：李珊珊
圣诞老人扮演：曾欣
门口签到：胡超妮
灯光、音响控制：陆俊
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