甲方将所属z投资广场c座1f、3f租赁给乙方用做中西餐厅、ktv营业场所,并委托丙方进行物业管理,在双方业已签定的《租赁及物业管理合同》、《物业管理委托合同》、《业主公约》等文件基础上,现乙方就物业管理相关事宜达成如下协议:
一、三方关系
1、甲方做为乙方所租赁物业的产权拥有者,下称"业主"。
2、乙方做为本物业的承租方,有权按与甲方的租赁契约约定使用本物业,为本物业使用人。
3、丙方受甲方(本物业业主)委托负责本物业的管理,下称"物业管理公司",丙方下设专门部门具体负责本物业的管理,下称"物业管理处"。
4、乙方作为物业使用人,有权接受和监督丙方按《物业管理委托合同》提供服务,但无权直接行使只能由业主方能行使的权利。
5、丙方依据《物业管理委托合同》及国家关于物业管理的法律法规为业主及物业使用人提供服务,接受业主监督,执行业主合理合法的指令。
二、考虑到乙方所租用物业为公共营业性质的场所,以及在投资广场整体环境中的影响,为避免对其他业主、租户或物业使用人的利益的影响,三方约定,由丙方按下述方案对乙方营业区域的人员出入进行管理:
1、乙方在试营业前必须在本物业的如下位置安装控制人员出入的通道门:
①裙楼1f-3f主楼梯处位于乙方所租区域内的引梯连接位置需加装门,共一处;
②上述主楼梯的各层通往a座的出入口均需加装门,共三处;
③3f乙方租用区域的ktv东向出入口需加装门,共一处;
以上叙述共需安装门共五处,全部由乙方负责安装到位,并由丙方验收合格投入使用后乙方方可营业,否则丙方有权采取措施禁止乙方营业。
2、丙方负责对上述通道门按以下方案进行控制:
①每日正常下班时间以后(暂定为下午6:00),由物业公司保安负责将1f至3f主楼梯各层出入口所加装的门全部锁闭,然后开启1f引梯连接位置的门及3fktv东向出入口的门,乙方宾客可自由使用主楼梯通行,此时主楼梯间与ktv及中西餐厅成为封闭的独立整体,只供乙方使用。
②每日早上(暂定为上午7:00)物业公司保安锁闭1f引梯连接处门及3f的ktv东向出入口门,同时开启1f至3f出入口的门,此时主楼间与乙方营业区域隔离,不供乙方使用,而供其他各层租户正常使用。
③上述各门锁钥匙全部由物业公司控制,乙方应予配合,不得私自更换、加装锁具或拥有钥匙,否则一切后果由乙承担。
④现写字楼1f大堂西侧与乙方租用区域连接的通道门亦由物业公司负责控制,具体控制方案由丙方制定。
⑤上述控制方案丙方拥有修改权,但需预先书面通知甲、乙方并得到甲方允许。乙方如有异议,则需书面提出后三方协商一致方可修改。
三、乙方所聘用的工作人员除应遵守《业主公约》及甲、丙方制定的物业管理规定以外,还需按以下约定接受丙方管理:
1、乙方应在聘用员工后立即将员工个人资料全部如实向物业管理处申报,不实或不及时申报的一切后果由乙方承担。
2、乙方应为所有员工配发统一有效的`工作证件做为证明其身份的标识,并将证件式样报物业管理处备案。
3、乙方员工应统一由固定的专用通道进入乙方租用区域,丙方有权拒绝乙方员工从非专用通道进入投资广场(包括乙方租用区域)。
4、乙方员工进入投资广场应佩带证明其为乙方员工的标识,否则丙方有权按封闭式管理中的临时出入人员对其进行管理,包括禁止其出入。
5、乙方员工未经物业管理处允许,不得擅自到乙方租用区域以外的任何区域滞留。
6、乙方员工出现在投资广场各公共区域时应注意行为举止得当,丙方有权对其进行管理,对于明显影响投资广场形象的有权禁止其进入或强行驱离。
7、乙方应对其员工在投资广场物业范围内的一切行为负全部责任,凡由乙方员工造成或引发的事故或损失,乙方均应无条件予以赔偿。
四、乙方在使用所租用的物业时应避免对毗连物业使用人造成任何影响,包括:
1、不得占用任何公共区域(凡不属乙方租用的区域)堆放任何物品,或在非租用和公共区域做其他影响投资广场整体形象的事情,绝对禁止利用租用区域以外的公共区域和周边室外做半成品分拣、临时堆物、垃圾堆放等。
2、乙方因营业需要在非租用区域和公共区域做任何类型的广告宣传、粘贴散发或悬挂宣传物,进行较大规模的活动等均应当事先24小时前书面通知物业管理公司,获得书面同意后方可进行,否则物业管理公司有权禁止。未经甲方书面允许,丙方有权禁止乙方利用非租用区域做摄像、照相背景、临时营业场所或其他用途等。
3、乙方营业所产生的噪声、油烟、气味等如对广场其他使用人造成影响,物业公司有权要求其暂停营业进行整改,此间所产生的任何损失由乙方自行责任。
4、乙方直接或间接产生的各种垃圾、以及因乙方原因对投资广场物业的其他部分造成的污损均由乙方负责清理。
五、按甲乙双方约定,乙方有权使用指定的停车场,但需接受丙方管理,遵守以下约定:
1、乙方员工或乙方宾客应将车辆停放在丙方指定的位置,否则丙方有权采取措施拒绝或清离指定位置以外的车辆。
2、甲方、丙方均不在任何情况下对乙方及乙方宾客所停放的车辆的损毁等负任何责任。
3、因乙方或乙方宾客所停放车辆对物业设施或第三方人身财产造成的任何损失,乙方均应无条件予以赔偿。
4、乙方应遵守《业主公约》或甲、丙方关于停车及停车场管理的其他规定。
六、丙方按《物业管理委托合同》等文件约定,为乙方租用区域和公共区域提供物业管理服务,双方就相关事宜另约定如下:
1、乙方应按《物业管理委托合同》约定,在入驻时向丙方交纳水电押金。
2、乙方应按时向丙方交纳水电费,否则丙方有权催收并停止水、电供给。其他由丙方直接或间接提供的有偿服务均可按此原则处理。
3、按《物业管理委托合同》约定,丙方为乙方提供公共区域的保洁、维修、保安等物业管理费所含服务,现三方明确约定,此服务不含以下范围:
①乙方租用区域内的保洁、保安、维修及其他物业管理服务内容。
②不属乙方租用,但事实上由乙方独自使用或占用的公共区域的保洁、保安、维修及其他物业管理服务内容。比如:c座西向弧形消防通道。
③双方在其他约定及本约定、后续补充约定文件中的其他项目。
乙方如要求丙方对上述项目提供各种物业服务,需要另行收取服务费用。具体事宜由双方另行协商。
4、因乙方对租用区域自行装修改造不当而造成的物业设施设备的损坏,不属于物业管理费用所含维修范围,丙方在提供此类维修后需要向乙方另行索赔所产生的费用。物业公司在维修因乙方原因造成的公共设施设备故障时,应尽量避免或减小对乙方装饰装潢物和其他物品的损坏范围,但确实因维修需要造成的损失,由乙方自行承担,甲、丙方均不予负责。非乙方原因造成的损失,则乙方不予承担。
5、关于乙方在所租用区域内从事经营活动的安全责任,三方约定如下:
①乙方租用区域内的任何安全事故均由乙方自行负责。
②因乙方租用区域内的安全事故对毗连区域造成的损失由乙方负全部责任。
③因第三方过失对乙方造成的任何损失,甲、丙方概不负责,由乙方自行处理,包括甲方其他租户、客户过失对乙方财物等造成的损失。
④乙方应严格遵守执行国家、省市及甲、丙方制定的关于安全防范的相关规定,否则,丙方有权采取措施予以干涉,包括强制其停业整顿。
⑤乙方应配备专业安全人员,并接收丙方物业管理处的专业指导管理,如参加专业培训和考核。
七、其他约定。
1、本协议作为原《物业管理委托协议》的补充,但如前协议与本协议有冲突的,均以本协议所述为准。
2、本协议一式三份,三方各执一份,以供共同遵守执行。
3、本协议一经三方共同签署即生效,生效后如任何一方有异议,均需三方共同协商,协商不成的任何一方均有权向仲裁机关提请仲裁或向人民法院提起诉讼。本协议未尽事宜亦采用此原则解决。
甲方(签章):
授权人:
乙方(签章):
授权人:
丙方(签章):
授权人:
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