一，活动背景
新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将 全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx ——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。
二，活动目的
提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的
战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。
各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出
总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。
三，活动任务安排及参与者
团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。
组 织 部：通知各个部门及支部成员参加会议。
新 闻 中 心：以新闻的形式新闻报道会议议程。 参 加 对 象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。
四，活动开展
一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。
二，团委书记朱老师作重要讲话。
五，活动地点及时间
时间：第二周周二(2月28日)下午3：30 地点：材料楼2103教室
六,注意事项
一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。
二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。
二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。
四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生
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