1、现场需要零星采购的,催要申购计划表,进行材料物资零星采购,(物资管理员零星采购的物资,由项目经理派员验收)
2、负责验收核对商务合同供货单材料物资,有项目计划用量的,审核记录实际供货量与计划量差异情况,当天了解情况做出说明。
3、负责收集商品合格证等名牌交付项目经理
4、拍传货物运输载货进场、卸货后空车退场视频照片、验收供货清单完毕当场签名视频照片,上传丁丁验收模块
5、设立材料物资进出库流程:建立材料物资收发存台帐,健全收发存保管档案,按照管理流程办理材料物资进出库手续
6、如属批进批出材料物资,在该批供货清单上注明全部领用。如属部分领用,剩余材料物资做入库处理
7、设置材料物资仓库,库存品需分门别类陈列保管,条件允许的临近项目可相互调拨使用的,需先相互查询库存后,才能确定申购。
8、确保入库材料物资安全完整,如管理不当造成丢失,除给当事人按丢失财物的1倍处罚外,视损失轻重情况,材料物资管理员承担一定的经济责任。保管得当,为公司节约成本的,根据财务评估,予以一定奖励。
9、收集现场废旧材料物资,经项目经理确认可处理出售,回收金额报财务部领导批准后,可增加备用金使用。
10、每月末提前5个工作日对材料物资进行盘点,次月的3个工作日内把收发存资料电子版抄送公司财务核查,由公司财务根据情况进行抽查。
11、完成项目及财务经理交办的工作
12、驻场项目材料员
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