由于特定的现状,我公司暂没设立专门的行政部,我们人力资源部兼顾行政部的工作,那么我们的工作内容就包括:行政和人力资源两大方面,
一、行政方面
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
5、车辆、设备管理:
负责车辆、辅助设备(电脑、电话等)的管理及设备维护。
6、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
7、完成领导临时交办的任务
二、人力资源的内容主要有六大块:
(1)人力资源规划
(2)招聘
(3)培训
(4)绩效考核
(5)薪酬管理
(6)劳动关系处理
我们部门经过交流达成共识:先根据个人的性格特点和各人所掌握知识,针对工作所具备的要求,先将工作初步分工到人,不耽误正常的工作。
同时,针对人力资源六大模块,订出每一阶段(可以是半个月也可能是用一个月的时间)逐一把每一块做细做实,我们的目标是春节前把公司内部人力资源工作做成规范化、体系化,为我们成熟地操作外包项目而锻炼、做好充分的准备。
行政工作主要由我负责协调执行,人力资源的工作初步分工:
由于心理健康课隔周上一次,下周应该轮空,但考虑到我本人要在12月18日到省里开会,故想给法制课的老师窜一下,下周心理教育可暂时不停,等下下周在轮空。
本周心理健康课不管怎样也给以后的课堂开了个好头,接下来的课堂只要自己认真准备,我想会越上越好。
以后找合适的时间,再找一些专题进行该团体辅导。
下周计划利用心理健康课时间对七年级学生进行一次中学生心理健康普查。
每天进行两个班,原计划用电脑答卷的形式,由于学校电脑室更新换代还没有进行完,还不能使用,只得利用纸质答卷。
由于学生不是很守纪律,在答卷的时候可能会有不认真的虚假现象,我想借助于班主任帮助一下,争取使学生的情况接近实际,使调查的结论尽量客观。
每天把卷子收齐之后,尽量在当天把每个学生的答案录入电脑。
这样用一周的时间就会把整个七年级的学生普查一遍。
如果下下周有一两天的时间,再对部分八年级学生进行一下量表调查,给这些同学建立一个基本档案,以后在慢慢丰富。
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