今年以来,采购部继续按照市局/公司要求,在门市采购、网上采购、采购管理等方面,兢兢业业、尽职尽责,顺利完成了20xx年的采购工作。现将全年的采购工作情况总结如下:
一、门市采购情况
1、今年我部继续按照局/公司要求,严格实行采购与门市分开管理。由采购部负责采购,门市部负责监督、配送。
2、采购部细化了采购环节,实行分工明确,责任到人,相互协作,相互监督,采购制度不断完善,有效促进采购工作的规范化和制度化。
3、经过一年的运行,我部已经逐步形成了有序、高效、透明的工作流程,做到采购及时、服务周到。我部主要完成了以下工作:
(1)加强了供应商的管理,限度的实现了采购的透明、公开;
(2)及时有效的完成了门市所需物品的采购工作,做到了及时、保质保量的完成采购任务;
(3)提高了采购效率,实现了公开、透明的采购。
二、网上采购情况
1、今年我部将网上采购作为采购工作的重中之重,我部成立了网上采购部,由采购部副部长任部门负责人,在网上采购工作中发挥了领导和纽带的作用。
2、网上采购部成立以来,我部积极探索和研发适合网上采购的采购管理模式,不断学习兄弟公司先进的管理理念,加强采购管理,规范采购程序,在总结过去的一年网上采购工作经验基础上,重点加强了采购流程的管理和供应商的管理。
3、经过网上采购部全体人员的共同努力和不断摸索,我部的网上采购工作取得了长足的进步,网上采购部成立至今,共完成采购任务1000余次,采购额达到500余万元,网上采购率从最初的30%到现在已经达到80%以上,有效降低了采购成本,提高了采购效率,采购部网站拥有供应商400余家,产品涵盖采购部所需的所有采购品,共拥有记录600余条,在采购过程中我部人员分工明确,责任到人,相互协作,相互监督,能够确保采购制度不断完善,有效促进采购工作的规范化和制度化。
4、网上采购在工作中我部也发现了一些问题,供应商数据库已经不能满足网上采购的需求,我部现在对供应商数据进行了扩展,现在已经和400余家供应商建立了良好的合作关系,现在库存数据库中已经有产品信息5000余条,采购部在研发供应处的帮助下,已经实现了购进平台的完美升级,现在可以方便的通过平台搜索产品。
三、工作管理情况
1、制定了采购部内部采购管理规定,严格采购管理,规范采购程序,以制度管人,以制度管事,加强了内部管理。
2、坚持了例会制度,定期召开部门会议,总结工作,找出问题,及时反馈,采取得失,以便改进,起到了很好的'效果。
3、坚持了每月一次的盘点对帐工作,确保帐物相符,借用的物资登记清楚,并积极催促供应商进行退货,对供应商有临时调货要求的,我部立即采购,确保了材料的到货时间。
4、坚持了每月一次的下基层门市巡察工作,了解门市的经营情况,起到了相互监督,相互帮助的作用。
5、坚持了每月26日供应商会议,会议中,我部与供应商共同探讨经营方法和经营技巧,供给了他们无微不至的关怀,也提供了我们自身业务水平提升的机会。
四、工作中的不足之处
1、采购部人员偏少,专业水平还不是非常的高,采购部人员已经加班加点,但是采购效率还是不是很高,方法还待改进。
2、库房管理方面,现在库房面积较小,所采购的物资摆放比较混乱,查找困难,缺货现象时有发生。
3、供应商数据库已经不能满足需要,数据库信息有时不准确,需要研发处配合更新数据库,并进一步向供应商开发,现在供应商数据库中有400余家,产品库中有5000余条记录,但是仍然满足不了现在采购的需求。
展望新的一年,采购部将进一步改进工作,克服困难,完善采购制度,合理采购,严格采购程序,保证门市所需物资的正常供应,确保我局部门工作的正常运行。