导游词一般包括以下几个部分：
标题。
简短的导游词，通常只写“导游词”。
有时可以再写上致词场合和致词人。如“在 会议的导游词”，或“在导游词”。有时也可以只称“致词”，如“在欢迎仪式上的致词”，可以避免重复。
称谓。
写欢迎对象的称呼，包括主宾及其他人员。通常要加尊称和职务、职称、学衔等。如“尊敬的总统阁下”、“敬爱的部长夫人”。如果欢迎对象是一个群体，就要根据具体情况加以称呼，如“各位来宾，各位朋友”、“各位新同学”等等。
正文。
欢迎宾客的，一般要说明三层意思：表示欢迎；阐明意义；表达良好祝愿。欢迎新成员的，则是表示欢迎，提出期望，表达祝愿。正文部分要根据不同的欢迎对象和场合，确定不同的内容。一般要写得结构分明，条理清楚，言词简洁。结束语。再次表示欢迎和祝愿。
署名署时。
写致词人和日期。也可以采用在标题下加括号注明的题注方式。