(一)领导重视,企业支持
一个好的商会必有一个好的领导班子。以张振先名誉会长、郭玉民会长为首的核心领导层对本次联谊活动高度重视,专门召开会长办公会议把关定向,研究决定有关事宜,并宣传发动大家齐心协力,有钱出钱、有人出人,共同赞助本次活动。冯树君和季建常务副会长分别赞助10万元和5万元,今世缘酒业有限公司赞助20箱今世缘白酒,还有其他热心的苏籍企业赞助实物。在抽调人手时,陈文华、崔克华、黄亚忠三位副秘书长也大力支持,并亲自参与接待工作。
(二)主题突出,人气旺盛
今年国庆又逢中秋,双节叠至,节日气氛十分浓厚。在欢渡佳节和提升商会品牌的考虑下,商会领导提出了“热烈欢快,凝聚人心”的主题口号,并贯穿着整个活动的始终,使联谊活动人气旺盛、气氛热烈、欢乐融融,乡情浓浓,取得非常好的效果。
尽管企业和个人节前繁忙假前工作多,还是依时前来。特别是远在深圳的嘉宾、会员因道路堵塞,在路上走了4、5个小时才来到活动现场。有的会员专程从南京乘飞机赶回广州参加活动,第二天又乘飞机回南京处理未完的业务。还有一部分会员企业不但自己参加还动员不少朋友参加,让他们现场感受气氛,一些企业、个人当场就填表入会,在现场入会并交纳会费的就有16人。原先计划200多人参加联谊活动,最后参加人数超过300人,这充分表明商会的声望和影响力正在不断地扩大。
(三)气氛热烈,欢乐喜庆
“每逢佳节倍思亲”。__商会作为__人在__的娘家,得到了广大__籍老乡的支持和关爱,为了营造“热烈欢快,凝聚人心”的主题氛围,商会领导们对本次联谊会的过程编排精心策划,从现场布置、宣传板、宣传资料、应节礼品、节目表演等方面反复推敲。并通过自由交流、宣传展示、相互祝福、歌唱表演、集体游戏等,让会员们自娱自乐,亲如一家,使现场高潮迭起、气氛活跃。
(四)商会品牌,凝聚人心
从去年_月_0日第一次会员大会召开到现在,gd省商会成立将近一周年。在近一年的时间里,商会通过各种活动使会员队伍从小到大,从无到有,不断发展。本次活动前后半个月时间,新入会会员达25人。许多抱着现场看看的老板们,见到如此热烈、欢快、融洽的场面,当场就交纳会费填表入会。为了能参加上联谊活动,那些在广州之外的会员企业,担心路上塞车,下午1、2点钟就出发。活动结束后,还有很多的会员仍留在现场继续交流,久久未走。这都说明jjss商会品牌逐步被jjss籍企业家们认同,商会凝聚人心的作用越来越彰显,这也是这次联谊活动办得成功的重要因素。
(五)准备工作,充分细致
本次联谊活动成功举办,是对商会工作人员工作能力的检验和提升,也体现了整个团队团结协作的精神面貌。
在___秘书长的领导下,办公室按照制定的“八字”主题展开筹备工作。在时间紧、任务重的情况下,工作人员加班加点,不辞劳累,认真细致做好每一项工作。为了寻找合适的活动场地,办公室同志多方寻找、费尽心机、几经变化才确定场地。为了落实参加人员名单,工作人员不厌其烦地打电话、发传真、发信息。在现场布置、灯光音响、物资筹备、宣传资料等方面也做了精心准备。本次联谊活动的准备工作做得充分细致,使得现场有条不紊,整个活动顺利进行,取得圆满成功。
(六)需要改进的地方
本次活动还有个别细节需要注意,如会刊资料准备时间太仓促;贵宾室安排过小;宣传资料排版有误;座位指示牌不显目等,这些细节都要在以后工作中加以注意。