尊敬的马总,各位同事:
下午好!
瑞虎辞岁,玉兔迎春,岁月的年轮周而复始,____又迎来了新的一年,盘点2010,硕果满园,捷报频传,____在各个方面都取得了长足的进展,管理变革顺利实施,项目负责制深入人心,各物业中心收费率明显上升、员工队伍建设卓有成效,服务水平大幅提高,销售收入再创新高,战略合作创新共赢,专业人才储备丰富,物业服务感动人心、员工活动丰富多彩、社区文化精彩纷呈……一年来,____在管理机制,服务细节,管理理念,增值服务等多方面精耕细作,随着服务质量的稳步提升,经营管理的各项指标完成情况也随之快速增长。这些成绩的获得,是与____所有员工的共同努力分不开的。
面对成绩,我们如何开展下一步的工作首先要看到差距,要有危机感,要求大家不满足、不自傲、不懈怠,目光向前,踏实苦干;
光荣属于历史,创新成就未来,我们决不能停留和满足于目前的成绩和现状,要知道,物业行业的快速发展让我们面临了更加激烈的市场竞争趋势,市场是残酷的,____犹如逆水行舟,不进则退,我们必须认清这个形势,龟兔赛跑的故事教育了几代人,如果停滞不前,再聪明伶的兔子也会输给坚持到底,永不放弃的乌龟,我们只有不骄傲自满,不固步自封,不满足现状,不满足于目前在物业行业的优1
势,不满足现有荣誉的取得,时刻保持冷静的头脑,仔细审视自身不足,站得再高一点,看得再远一点,及时总结经验,发现自身不足,改变观念,大胆创新,寻求更科学的管理模式和发展策略,才能让____有更大的发展,我们的明天才能更美好。
其次,我们要继续深化项目负责制,实现专业化管控模式、专业化管理团队、专业化服务技能三个目标,在此基础上培育核心竞争力;
在过去的一年里,我们围绕“管理变革年”的主题,积极推行项目负责制,建立起了责任清晰、权利明确、利益公允三者相结合的管理体系,一年过去了,通过对项目负责制实施的评估,我们欣喜的看到,企业和个人都是获益者,达到了共赢的目的。20__年,我们还要继续深化项目负责制,通过强化管理,提升服务,促进经营,在管理的各个方面有所突破,培育____的核心竞争力。
09年我们和____物管开始合作,先后派出四批团队前往____学习考察,深入了解了____物管在物业管理中的先进管理模式,着重将____的管控模式与我们进行对比,发现我们的管控模式还不够严谨和科学,20__年,公司将建立以职能中心为核心、以物业中心为主导、更加专业化的管控系统,通过思想的统一、系统的组织构建、严密的制度和流程建设,做到人、财、物、信息的集中管理,有效分权,全面管理和控制企业经营各个关键环节,实现真正科学、高效、专业的管控模式。
物业服务看似简单,其实涵盖的专业知识是非常庞杂的,拿工程维修来说,____所服务的项目拥有许多大型设备,高低压配电室、2
空调机房、电梯机房等等,涉及到几万业主24小时不间断地水、电、暖的供给,任何一个小的疏忽都可能给业主和公司带来损失,只有拥有专业技能的人才才能胜任这样的工作。
而我们目前的管理团队中,具有资深物业行业背景的人较少,具备专业技能的管理人才尤其缺乏,而物业行业要发展,服务水平要提高,服务效率要上升,必须要依靠科学严谨的现代物业服务管理技能,物业管理人员不但要懂得普通意义上的物业管理常识,客户服务技能、维修技能、保洁技能、安防和消防技能,还要懂得沟通技巧、投诉处理技巧、心理学、服务礼仪、房地产行业知识等等。新的一年里,我希望各中心都要重视专业化技能的提升,积极参加专业化的技能培训和学习,采取互相学习、向兄弟单位学习、邀请专业人员做讲座等多种形式提升专业水平,只有专业化的团队、专业化的管理技能才能使____的事业做得更长久,才能使____成为物业行业中的佼佼者!
前一段时间,张X在____的务虚会上讲到,有形产品的核心竞争力非常容易被复制和模仿,而作为物业行业,我们的管理和服务是无形的,如果做好了,就能够形成我们的核心竞争力,我想,通过逐步提高我们的专业化水平,以实现专业化管控模式、专业化管理团队、专业化服务技能三个目标为基础,锻造____独有的核心竞争力,不断优化项目负责制,最大限度调动全体员工的主观能动作用,确保企业运营优质高效,并保障企业长期生存与发展,使____永远拥有旺盛的生命力。
再次,要求我们的员工端正工作态度,小事做勤,大事做精,用心服务业主;
“小事做勤,大事做精”这句话源自兆基,我觉得很适合物业公司,物业工作琐碎,大事小事每天忙不完,然而我们的服务就是在这些小事中得以体现,小事中得以积累。一些员工在工作中不重视这些积累,总认为是小事,不重要,长期下来,小事堆积成大事,小问题变成大困难,要想解决,必须花掉当初数十倍的力气。千里之堤毁于蚁穴,原因就是没有意识到小蚂蚁的危害。所以,我们物业的员工必须重视小事,有勤奋的积累才能有业主的满意。
而大事做精就是要求我们做重要的事情时一定要考虑周密,部署妥当,细节完整,不要因为小问题影响了全局,最终留下败笔,前段时间公司组织卡拉OK大赛,万事俱备,只是现场的麦克风不太争气,影响了现场气氛,细节问题使我们付出的辛苦不够完美,令人遗憾。归结起来,还是我们常常提到的细节管理。
中国道家创始人老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。意思是作大事必须从小事开始,天下的难事必定从容易的作起。海说过,把简单的事做好就是不简单。伟大来自于平凡,往往一个企业每天需要做的事,就是每天重复着所谓平凡的小事。一个企业有了再宏伟、英明的战略,没有严格、认真的细节执行,再英明的决策,也是难以成为现实。“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”所以,大礼不辞小让,细节决定成败。可以毫不夸张的说,现在的市场竞争已经到细节致胜的时代。4
不论是从企业的内部管理,还是外部的市场拓展、客户服务,细节问题都关系到企业的前途。
只要我们辛勤的从一点一滴的小事做起,小积累体现大智慧,赢得业主满意,就能够铸造____辉煌的未来。
另外,我还要强调一下,当前在公司内部还存在着一些不良倾向:第一,是缺乏感恩之心
公司这几年下了很大功夫改善薪酬和员工的生活条件,涨工资、改善福利待遇,投资上百万改造食堂,建设协防基地,配备良好的设施设备,组织丰富多彩的员工活动,为提高员工满意度做出了巨大的努力。虽然如此,某些员工却不珍惜公司提供的工作机会,牢骚满腹,将物价上涨等社会问题的影响归结到公司,私下里做出损害公司的事情,夏季过去了,公司为员工配备的电风扇露天放置,落满灰尘没人管;公司为员工配备的工具丢失损坏也无人问津;易耗品的使用不严格控制,给公司造成了浪费,更有甚者,还有人在私下里损害公司名誉。
相比之下,我们公司的薪酬福利条件比一些私营企业要好得多,而且公司还在努力改善,公司当然不会因为个别人存在问题就放弃大多数,20__年,我们仍然要将改善员工的生活条件和薪酬福利当做重点工作之一,也希望广大员工们能够理解公司,积极提高自身能力,多为公司创造价值,用多贡献换高收入,跟上公司发展的步伐。第二,作风不够硬朗,执行力差
在过去一年的工作中,我们发现部分员工缺乏敢打硬仗的态度和解决问题的能力。遇到困难等、靠、要,拖延使问题更严重,比如我们老小区遗留的问题,大维基金的问题、欠费回收的问题,比如设备的改造问题,我想任何事情只要我们下决心去做,就能够做成,只要大家想办法,总是能够解决的,可以采取集中优势兵力打歼灭战的方法,列出问题,摆出困难,针对困难提措施,分项落实和解决。20__年年初,我们一举解决了高层小区消防注水和垃圾桶下楼两大难题,不但消灭了安全隐患,还为公司节约了成本,业主也非常满意,这个例子充分说明:“没有做不到,只有想不到”,再加上有效沟通,上下一心,克服困难,问题一定能够及时得到解决。
第三,缺乏恒心
公司花费重金请来____物业给我们做顾问,这么好的学习机会让我们学到了很多管理经验和技能,____物管也给我们导入了大量的制度和规程等管理文件,帮助我们建立起三级巡检系统、标准化物业管理体系等,然而这些管理制度和管理流程需要日复一日,年复一年的坚持去实施,才能使____的管理从量的累积到质的飞跃,真正进入一个崭新阶段。
师傅领进门,修行在个人,如何成功地将____的学习成果转化为我们自己的成长能力,就要看我们能不能持之以恒,把我们今天获得的成绩保持下去,总结经验,再创佳绩。
20__年是高新地产的“绿色生活年”,我们也要响应地产的号6
召,建设绿色家园,绿色社区:
面的环境改善。
物业公司的主要职能是小区绿化、卫生、公共设施维护及保安等工作。早在20__年,我们就通过了环境体系认证,并且枫叶新家园获得了陕西省首批最高级别的四星级“绿色文明小区”称号;枫叶新都市获得“全国绿色小区”的荣誉称号,20__年,我们要进一步以环境质量体系标准为依据,实现多方面的环境改善,例如:对公共设施采取有效的节电措施降低电耗;通过建立中水回用系统,减少绿化养护用水的消耗,降低管理成本;通过垃圾分类及回收处理,开展资源类垃圾的再生利用,不仅可以保持小区的环境卫生,更可以节省垃圾处理费用;通过对小区车辆、装修和生活噪声建立有效的控制方法,减少投诉、提高业主的满意度。近年来,我国正积极倡导绿色社区建设,我们认为,ISO14000体系能够使绿色家园的概念具体化、系统化和制度化,并在日常管理中予以实现。
在公司内部大力提倡节能降耗活动——利用新技术节约成本、降低能耗;
在保证正常运转的前提下,大力提倡节能降耗。过去我们在这方面也做了大量的工作,有些中心对于能修理的决不更换、不购置新设备,定时抄录设备运行数据,坚决杜绝跑、冒、滴、漏现象,合理启停设备,精打细算每一度电、每一滴水、每一公斤油;对闲置设备进行合理利用,并收集小区内的废弃物,合理利用,变废为宝,自己改造设备间、制作会议桌、休闲椅、重新利用废弃的灯杆等等,争取少花钱、多办事,为公司节约了大量的资金。
20__年,各物业中心更要扬长避短,组织人力物力进行资源的统筹安排、合理改造,例如使用节水阀门节约水资源;小区公共区域照明用的路灯、庭院灯、楼道灯普及使用节能灯;人流量较少的时间段电梯单梯运行;使用环保低碳的垃圾桶、垃圾袋以及可以生物降解的清洁用品等新型的耗材等,进一步总结节能降耗经验,为创建绿色家园奠定基础。
通过开展社区活动以及评优、交流互动等方式帮助业主和员工树立正确的生活态度,鼓励健康、和谐、快乐、绿色的生活方式
____所服务的社区达到30多个,每个区域都可以开展多种环保宣传,通过社区宣传栏、设置展架和展台、发放宣传品、开展环保活动等方式,向业主和员工宣传环保知识,提升物业公司品牌形象。10年植树节,我们组织了业主的植树活动,既绿化了环境,也赢得了业主的认可,有的小区还组织孩子们种花,花费少还有实效。
20__年,各物业中心要积极组织业主植树种花,开展各种相关的环保活动,鼓励业主为建设绿色家园献计献策,争当志愿者,协助我们搞好日常的环保工作。万科物业搞了绿色银行的活动,业主可以用废旧物品换礼品,换积分,这样的活动我们也可以去借鉴,鼓励业主节约能源,享受低碳环保的生活。
我们在户县储备的土地打算划出部分搞生态农业,种植有机作物供给业主和员工,枫叶生活馆华府店和产业店目前已经筹备开张,将来就是有机农作物供给业主的主要渠道。
花放梅梢春意满,春归柳苑鸟声和。在新的一年,我们所有的员工要谦虚谨慎,戒骄戒躁;统一思想,目标一致;虚心学习,不断进8
取;坚持不懈,持之以恒,珍惜工作机会、提升执行力,继续坚持“用心服务业主”的理念,进一步提升物业服务水平,抓细节、抓落实、抓实效,倡导低碳环保生活,以实际行动践行“绿色生活年”的年度主题,努力实现物质和精神双丰收!