岗位名称 | 采购主管 | 岗位编号 |
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所在部门 | 煤炭事业部 | 岗位定员 | 1人 | |||||||
直接上级 | 煤炭事业部总监 | 工资等级 |
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直接下级 | 采购助理 | 薪酬类型 |
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所辖人员 | 1人 | 岗位分析日期 | 2002年10月 | |||||||
职责概述： 参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结 负责制订煤炭业务年度产品研发计划 参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划 制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作，协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同 负责在调度和货源供应商之间传递信息 负责采购合同（订单）的商务执行 负责采购结算、付款申请的办理（进口、国内） 负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 负责供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主） | ||||||||||
职责与工作任务： | ||||||||||
职 责 一 | 职责表述：参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结 | 工作成果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 根据市场分析和相关资料，参与年度经营目标的确定 |
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根据公司年度销售目标和公司发展规划等参与编制、修改煤炭业务年度经营计划和年度预算 |
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根据年度经营情况参与编制年度总结 |
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职 责 二 | 职责表述：负责制订煤炭业务年度产品研发计划 | 工作成果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作 | 调研报告FJ408 | 煤炭事业部总监 | |||||||
根据公司煤炭业务发展战略制订产品研发工作计划 | 年度产品研发计划FJ004 | 煤炭事业部总监 | ||||||||
上报年度产品研发计划 |
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组织实施年度产品研发工作计划 |
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职 责 三 | 职责表述：参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划 | 工作成果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 收集煤炭业务月度生产等信息 |
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根据煤炭业务年度计划和所收集的信息，参与确定月度经营目标 |
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确定本月工作重点，参与拟订煤炭业务月度经营计划 |
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根据煤炭月度经营计划，协助制订月度资金计划 |
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职 责 四 | 职责表述：制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作，协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同 | 工作成果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案 | 项目营销方案FJ005、煤炭订货会营销方案M1-Y06 | 煤炭事业部总监 | |||||||
协助煤炭订货会的准备工作，并协助煤炭订货会的具体工作 |
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负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作，如信息收集、资料准备等 |
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协助开展煤炭业务商务谈判，参与重要商务谈判 |
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按规定完成供货合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作 | 生效的煤炭业务供货合同 | 总经理工作部 | ||||||||
职 责 五 | 职责表述：负责在调度和货源供应商之间传递信息 | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息 |
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及时将相关信息通知煤炭供应商，保证船货衔接 |
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经常了解货源准备情况，包括煤炭数量、质量等关键信息 |
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经常了解煤炭运输情况，掌握采购计划的执行情况 |
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及时将货源准备情况和运输情况通知调度，保证煤炭业务的顺利进行 |
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职 责 六 | 职责表述：负责采购合同（订单）的商务执行 | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 了解供货商的货源情况，包括煤炭品质、供货量、质量的稳定性等关键信息 |
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与供货商进行沟通与谈判，做好采购合同签订前的准备工作 |
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负责缮制煤炭采购合同，并报煤炭事业部总监审批 | 煤炭采购合同 | 煤炭事业部总监 | ||||||||
协助煤炭事业部总监签订煤炭采购合同 |
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职 责 七 | 职责表述：负责采购结算、付款申请的办理（进口、国内） | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单 |
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将结算单寄给供货商确认，并取得供货商开具的发票 |
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负责根据供货商的发票填写付款申请单 |
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负责缮制进口煤境外汇款申请书 | 付款申请单M1-B21 | 煤炭事业部总监 | ||||||||
提请财务部按合同要求支付货款 |
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职 责 八 | 职责表述：负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 编制煤炭采购报表 |
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收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息 |
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将煤炭采购过程中的相关信息上报煤炭事业部总监 |
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职 责 九 | 职责表述：负责供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主） | 工作结果 | 分送单位 | |||||||
工作任务 | 通过各种途径收集公司煤炭业务供应商的信息（含信用信息） |
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汇总收集的各种信息，并对信息进行分类、归纳、整理 |
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建立内部供应商信息数据库，负责定期更新数据库内容 |
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建立供应商档案 | 供应商档案FJ414 | 本岗位留存 | ||||||||
定期提出全面、详实、准确的供应商信息汇总分析报告，依据规定上报部门领导或公司领导 | 供应商分析报告FJ415 | 煤炭事业部总监 | ||||||||
组织进行煤炭业务供应商信用评价 | 供应商信用评价表FJ416 | 本岗位留存 | ||||||||
整理供应商信用评价表，上报给煤炭事业部总监，对供应商信用进行分级 | 供应商信用等级分类表FJ417 | 煤炭事业部总监、财务部等 | ||||||||
职 责 十 | 职责表述：负责国外煤炭采购中的船舶租赁 |
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职 责 十一 | 职责表述：完成上级交办的其他任务 |
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权力： | ||||||||||
人事权 | 对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权 | |||||||||
财务权 | 无 | |||||||||
业务权 | 业务执行权（商务谈判参与权、煤炭事业部考核信息的收集权等） | |||||||||
工作协作关系： | ||||||||||
外部协调关系 | 煤炭业务下属控股子公司、商品煤供应商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家以及地方能源管理部门等 | |||||||||
任职资格： | ||||||||||
教育水平 | 大学本科及以上学历 | |||||||||
专业 | 市场营销、工商管理、煤炭等相关专业 | |||||||||
培训经历 | 培训内容 | 导训时间 | 培训内容 | 导训时间 | ||||||
市场营销知识培训 | 两周以上 | 计算机应用培训 | 两周以上 | |||||||
煤炭专业知识培训 | 两周以上 | 外语 |
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经验 | 2年以上相关工作经验 | |||||||||
个人素质 | 较高的工作热情和工作主动性； 较高的职业道德水平； 性格外向；
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