城建公司保密制度

城建投资公司保密制度为了加强对公司保密工作的统一管理、保守公司秘密,维护公司的发展和利益,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制定本制度。

一、保密范围

1、 公司全体员工都有保守公司秘密的义务;

2、 公司重大决策中的秘密事项;

3、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

4、 公司财务各类财务报表、统计报表;

5、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及人事决策中的秘密事项;

7、 其他经公司确定应当保密的事项;

二、 保密工作制度原则--严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失

1、 文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。公司及各部门要严格把好保密关,必须做好保密文件的管理工作。

2、 凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件。

3、 依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制度对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度,努力把好各道关口。对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。

4、 一般工作人员调动时,必须将个人所保存的涉密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

5、 档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。

6、 加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按公司印信管理规定办理。综合办公室要妥善保管印章和各类介绍信函,携带公章外出必须经公司领导签字同意并于下班前将所借印信交回公司,下班后必须将印章锁入保险柜内。

7、 加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登公司秘密及内部办公信息。

8、 跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

三、 会议保密原则

1、 会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议;

2、 会前准备工作过程中的保密;

3、 根据会议需要,严格确定出席、列席人员,会前要认真研究安全保密措施,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律;

4、 做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作;

5、 严格控制与会议无关的人员进入会场;

6、 严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法保管;

7、 与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容;

8、 会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等;

9、 会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回;违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。