宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递我院团委学生会工作信息。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报,反映我院同学的精神面貌和学习生活情况。并且协助其他部门作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
部门常规工作:
1.充分利用宣传栏,及时准确的做好学校精神的宣传工作;
2.负责学院各项活动的影音图像摄录、处理和保存。
3.负责重大节日、院内各类活动的宣传展板的绘制和展出,配合学校及各兄弟学院的活动宣传。
4.负责学院内PPT及视频的制作,维护学院团委电脑、打印机等电子设配。
5.建设维护学院网站,进行网络宣传。
6.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
7. 部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况;部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。
8.每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况;
9.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
10.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来。
部门重点工作:
1.首先,海报、喷绘的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,宣传部宣传要符合同学们的审美口味,开拓更多的宣传途径,吸引同学们对于活动信息的关注,并做好后期对活动的总结。增加系列活动的宣传。单个的活动宣传可能无法引起同学重视,那我们可以将系列活动一起宣传。 同时注意宣传节省展板制作花费。
2.做好重大事件的宣传工作,和学院各部门、各兄弟学院及学校宣传部密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。 宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与各主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
3.积极挖掘和培养宣传人才,为我校宣传工作注入更多新鲜血液,加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
4.重视部员摄影技术的提高,谨慎保存学院相机、摄像机等学院财物。
5.在网上做好重大事件的宣传工作,充分利用人人主页“爱我资环”,及时完整地把学院各重要活动发布到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
6.配合主席做好对外联系工作,举办一系列的题宣传活动。
7.加强画室管理,改善画室的工具不足、进出人员杂乱的情况。
8.配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。
9.适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
10.保护我院宣传阵地,监督其它一些广告和其它海报的张贴。
部门创新工作:
1.干事特长培养:针对我部门成员的特点,根据不同的性格和爱好,期望能够培养一批某方面才能较强的同学,在以后的工作学习和生活中,能够发挥自己的特长,争取不要让大家留下遗憾。比如,某些同学在计算机技能方面较强,就要鼓励并提供机会,比如网站制作等;又比如某些同学新奇的想法多,就要提供一些创新型的机会,鼓励并支持其参与;再比如,某些同学文学细胞好,就要让他多参与与此有关的活动,甚至自己办活动;还比如某些同学沟通协调能力好,就可以让其多与兄弟部门沟通,期待更好的共同发展。
2.继承和发扬人人主页爱我资环的宣传扩大作用,及时准确的发布活动策划、进程活动照片,活跃主页氛围,加强与同学的互动交流。
3.与日常细节中为部门宣传工作做准备,在尚无重大活动宣传任务时,鼓励部门各成员上网搜集PPT、电子海报、绘画素材,建设并不断完善宣传部素材资料库,为今后的工作做好铺垫。
4.“比、学、赶、超、帮”,同一项工作分配给不同的成员或是所有成员共同完成,确保部门工作全面有效的完成,同时形成工作竞争机制,提高部门成员的工作积极性和主动性,始终保持昂扬向上的态度。
5.形成独特的部门文化,宣传部是肩负着特殊而重要工作的部门,合作创新、精益求精。
在今后的工作中,我们要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作.争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有大的进步,争做优秀,为创建优秀的部门做出我们自己应有的努力。我相信,只要学生会宣传部能够上下同心,共同努力,在各部门的协助下,在老师的指导和帮助下,宣传部会越走越远,越走越好。