首先,商榷就是商量、讨论的意思。函就是公文书信的意思。
商榷函就是在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。
较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。