一. 活动背景:
正值阳春三月,春风和煦,是放飞纸鸢的大好时节。纸鸢在中国传统文化中有着特殊的寓意。人们通过纸鸢来表达对美好生活的向往和憧憬。身为当代大学生,我们怀着对梦想和青春的美好憧憬。也许由于各个方面的压力让我们疲惫不堪,变得不再谈笑风生、渐渐的沉默,但我们有一颗纯真的心(爱心),需要我们来表达,放飞纸鸢能帮助作为大学生的我们寻回童年的快乐,找寻童真的心。放飞纸鸢,放飞梦想,传达我们的爱心、真情和对未来的美好祝福。一只只纸鸢就好像是一颗颗爱心,让我们的爱心在空中飞扬、空中传递,我们的爱心将照亮整片天空。同时今年是我们理工大学70周年的校庆,我们在放飞纸鸢时,我们可以在纸鸢上写着对母校的美好祝愿,让蔚蓝的天空也来见证我们对母校的美好祝福,让天空也来见证我们母校今天的辉煌。春暖花开时,让我们一起放飞爱的纸鸢,让我们一起放飞梦想,让我们一起放飞爱心,让我们一起放飞对母校的美好祝愿。
二. 活动宗旨:放飞爱心、放飞祝福。
三. 活动时间:20xx年3月31日---4月1日
四. 活动地点:一食堂前面、足球场、中央水体、停机坪。
五. 活动目的:
通过Fly loving kites这个主题活动,让我们当代 大学生寻回童真的快乐,找回激情,把这种快乐与激情用到我们大学的学习和生活中。最终我们想把此次活动打造成重理工的一个特色(纸鸢节),每年的春天我们都能举办如此的活动,丰富大学生的生活,体验童年的快乐,体验同学间更浓的情意。同时也可以放飞我们的梦想,我们自己可以在纸鸢上写着自己的梦想,树立自己的一个目标,让我们为了心中的梦想和目标一直勇往直前。通过这个活动我们还能达到同学们对母校的美好祝福和社团联合会巡礼月圆满成功的美好预祝,让同学们为了这个美好的祝福而一起努力,一起奋斗!可以这样说,放纸鸢有着多层寓意,能够达到异曲同工的效果。
六. 活动总体布置:
策划部和宣传部完成活动前期的活动策划书和宣传准备工作;
财务部完成活动的预算及结算;
新闻部完成新闻资料的采写及发布;
办公室完成活动人员的通知及清点;
网络部负责活动前后网上的宣传以及通知;
组织部和实践部负责组织好参赛人员并维持现场秩序;
外联部负责拉取赞助,为此次活动提供一定的经费同时拉取对纸鸢的促销商并让促销商提供一定的经费。
七. 活动板块:
(1)3月31日下午3点,组织人员在一食堂前面搞宣传活动,并统计好参加这次活动人员的名字、联系方式以及参加哪个类别的比赛。
(2)4月1日(星期五)下午3点:组织参赛者参加Fly loving kites活动(放纸鸢—4个类别:情侣组、兄弟组、姐妹组、社联情)。另外,为了满足不同社团表达对我校的美好祝愿,此次活动将邀请各社团代表参加本次活动。
八.活动具体流程:
1.外联部于3月25日前联系好纸鸢的销售商,谈好价格以及配货情况。
2. 26日,将部分买回的纸鸢发给各兄弟社团提前制作,用于本次活动宣传展示与协会文化展示,为巡礼月前期宣传工作打好基础。制作好的纸鸢于统一30日收回保管。
3.3月30日:
(1)宣传部把宣传海报(活动的时间和名称)贴在宣传地点,并在学校拉关于“Fly loving kites”活动的横幅。
(2)网络部负责在网上宣传此次主题活动
3.3月31日:
(1)组织部和实践部下午3点在一食堂前布置场地。【组织部负责布置好4个位置:情侣组、兄弟组、姐妹组、社团组(12张桌子及板凳、大伞)。实践部负责牵搭电线、电板(为音响放音乐做好准备),还在现场做下装饰(气球以及在每个组上挂上相应的海报)。准备好废旧报纸,画写纸鸢时让废旧报纸铺在地上】
(2)两个协会分别调取部门中的16个得力干将分为4组(A、B、C、D、组)。这些人员必须在12点到达一食堂前面。A组负责情侣组的报名及宣传。报名要求必须是一男一女参加此组比赛并A组统计好参赛者的名单及联系方式,着重向他们宣传每队情侣可以在自己的纸鸢上画上美丽的图案,可以在自己上面的纸鸢上写上对对方的祝福语和自己的梦想,以及对母校的美好祝愿。让自己的爱在天空上得到见证。B组负责兄弟组的报名及宣传,报名要求必须是两位男生参加此组比赛并由B组统计好参赛者的名单及联系方式,着重向他们宣传每对兄弟可以在自己的纸鸢上画图案,也可以在纸鸢上写对兄弟的祝福语和自己的梦想,以及对母校的美好祝愿,通过这样的形式将表达兄弟情深,让天空见证兄弟情。C组负责姐妹组的报名及宣传,报名要求必须是两位女生参加此组比赛并由C组统计好参赛者的名单及联系方式,并着重向她们宣传姐妹们可以在自己的纸鸢上画图案,也可以在自己的纸鸢上写对姐妹的祝福语和自己的梦想以及对母校的美好祝福,通过这样的形式来表达姐妹情深,让天空来见证姐妹情。D组负责铺好废旧的报纸、准备好彩笔并组织同学们拿到纸鸢后在上面画图、写字并提供相应的帮助。
(3)新闻部组织人员做好现场的摄影、采访工作。
4.4月1日
(1)比赛规则:在放完规定的线所用时间最少的获胜。
(2)宣传部和实践部负责比赛场地的.布置。于下午2点钟到达场地。拉起条幅,张贴海报,用气球,彩带装饰场地。并负责准备6张桌子和凳子用来放奖品和必要的东西。
(3)首先由办公室的成员对来参加此次活动的人员进行签到并逐一进行编号,此次活动我们将3组参赛者同时进行,分别在篮球场和外跑道举行.情侣组由宣传部负责,兄弟组由实践部负责,姐妹组有组织部负责。每个部门将事先确定好裁判,维持秩序人员。
(4)新闻部对此次活动进行全称摄影,为以后宣传活动做准备。还可以为其他同学提供照片。
(5)裁判必须第一时间上报首先放完纸鸢线的参赛者。
(6)最后由会长宣布此次活动的最佳姐妹、最佳兄弟、最佳情侣获得者,并颁发相应的证书和奖品。
(7)最后由所有干事来清理场地并搬回所有器具。
(8) 医疗小组要随时在场地外等待命令,确保安全。
九.活动经费预算:
爱心社: 笔记本4个:12元 签字笔4支:4元
横幅一条:48元 海报4张:12元
排笔12支:30元 传单复印:30元
颜料3盒:36元 纸鸢80个:200元
总计:372元
中国结: 中国结100个:250元 海报2张:4元
资料打印: 20元 照片: 50元
总计:324元
经费总计:696元
十.活动应急预案:
1. 当参与人员太多时,为了满足有足够的绘画场地,可先准备一些报纸备用。
2. 医疗小组随时准备待命,做好抚送伤员的工作(比如当同学们放纸鸢的时候可能会扭到脚。。。。。。。)
3. 参加此次活动爱心协会的成员必须带上证件以便同学们更好的得到帮助
4. 在活动期间我们爱心社的成员须有耐心地讲解我们此次活动的目的和具体内容
5. 如果3月31日下雨,活动场地临时改在二教的楼下。
6. 如果4月1日天气不适于放纸鸢,活动则改为纸鸢展,将各位参赛者的成果悬挂在一教大厅,并在晚上有彩灯启动仪式,吸引同学们参与。也为社团巡礼月活动拉开序幕。4月5日中午11点到12点在一食堂门口归还参赛者纸鸢。
十一、可行性分析:
1.参加活动人员情况分析:
我们这次是两个人一组参加比赛,从中可以体验一种默契、一种配合。首先是我们爱心协会的会员,因为如我们协会的成员都是富有爱心的,让自己的爱心通过纸鸢这种形式来传递,我们爱心会的成员是会同意的。其次是针对感情好的姐妹、兄弟、情侣。通过这个活动他们能够更深入的了解对方,更好的信任对方,通过一起携手放纸鸢的形式来传递爱心和梦想并体验童真的快乐这是比较新颖的,所以他们也是会接受的。
2.重理工的情况:
刚好迎合学校70周年校庆,同学们可以在纸鸢上写出对母校的美好祝愿,当纸鸢在天空上高高飞翔的时候,天空也见证我们母校的辉煌。更是在社团巡礼月开幕之际,为巡礼月的开幕增添氛围。 3.性价比:
这是一个非常有创意的想法,有创新的形式。通过画纸鸢、放纸鸢来展现当代大学生的爱心、激情、梦想,通过这个活动可以当到意想不到的效果。