1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司门面清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责公司办公用品及固定资产采购及租赁对接工作;
9、定期出具行政费用统计报告,控制好行政费用预算;
10、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的人力行政服务工作。