一、活动主题：走进会走进家，听记忆在说话。
二、活动背景：大一新生刚刚进入系专业的大门 渴望了解关于种种 渴望在未来的学习生涯中找到属于自己的舞台
三、活动宗旨：温馨 分享 交流
四、活动目的：
为了给新生和老生提供一个沟通的平台，深化彼此之间的.了解，交流心得体会，共同创造在机电的美好时光。同时感谢即将离开的学长、学姐们为付出的点点滴滴，通过这次活动我们可以在欢笑和感动中慢慢地学会xx人的精神。我们将发扬上届乃至上上届老生留下来的优良传统把这个王牌专业发扬光大。
五、活动时间：20xx年10月17日（周三晚）19：20——22：00
六、活动地点：西区小学篮球场
七、参与对象：在校xx11级学生及12级学生
八、活动形式：
（一）本次活动主要采取自由晚会的形式
（二）以表演，交流等形式突出“团结奋进”的主题
（三）活动以各中心节目表演和互动游戏相结合的形式开展
（四）活动以“本一家”主线贯穿整个活动。
（五）活动尾声在合唱中给离开交流会的学长学姐至于诚挚的祝福与衷心的感谢
九、活动前期准备：
（一）每位12级学生各出一个关于本次会议的点子交到班长或组织委员处。点子需要出众新奇且可以真实可行。
（二）每班级需准备一个集体节目晚会时出演
（三）每个班需出至少两个个人或组团节目，晚会中间穿插表演
（四）制作邀请卡，邀请11级学长学姐
（五）中间节目必须有安排与学长学姐互动的节目
（六）各班生活委员列出清单并采购
(七) 向老生交流学习心得与体会
十、具体流程：
（一）前期准备：
1.10月10日：各班长组织班会会上向各个学生讲述交流会的大致流程，并且要求各个班级以班级为单位出一个节目（5-6分钟），自定负责人，负责人姓名，联系方式和节目名称，内容，形式务必在10月11日晚上8点前以书面形式告知活动常务组负责人杨家真 李世军。（杨家真手机号：
2.10月11日：召班会会，讲述活动大致流程，进行分组，各班成员了解自己的近期工作，安排干事找结束时合唱歌曲。
3.10月11日： 由班干负责学出参加演出的学生.文娱委负责收集名单和联系方式 .
4. 劳动组负责设计策划发放给学长学姐的邀请卡和节目单，于10月12日晚8点前设计完毕。
5.文娱委于10月12日晚上8点前整理完毕各个中心表演节目名称，内容，形式和负责人及联系方式告知联络组，以便联络组及时跟进各中心节目排练情况。
6. 10月12日-10月13日：组织委根据各中心的节目形式对各个节目进行出场秩序的编号；文娱组第询问中心负责人节目排练情况并着手各部门的视频拍摄。
7. 10月13日：晚上例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。确定结束时合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日：班干整理有意愿担当主持人的干事名单和联系方式，并告各节目负责人节目名称.
9. 10月14日：第二次联系负责人节目排练情况，完成视频拍摄交给常务组。
10.10月14日：班干向有意向担当主持人的干事发放通知，晚上6点半在2301教室进行主持人选拔。晚上6点半：所有干事到场参加主持人选拔工作，当日晚上选定主持人。