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交流会策划书范文 篇3

2024-07-17 来源:飒榕旅游知识分享网

  一、活动时间:xx年6月17日

  二、活动地点:2教阶梯103

  三、参与人员:邀请嘉宾与学生 负责部门:学习部

  四、活动前期准备工作:

  时 间

  负责人

  1、联系已顺利就业的07级师哥师姐作为邀请嘉宾;

  卢小琴

  2、向08、09、10级英语及日语班分别下达相应活动通知;

  卢小琴

  3、做好活动人员安排,讨论活动具体细节及应对办法;

  卢小琴

  4、申请活动教室,提前备好相机;

  张晓燕、刘巧峰

  5、及时告知各年级活动时间地点,并做好活动宣传工作。

  卢小琴

  五、活动相关准备工作:

  1、电脑、麦克风;

  张晓燕

  2、相机、矿泉水;

  王秀婷

  3、题字人员、主持人、照相人员、活动现场秩序维持人员联系与安排;

  卢小琴

  六、活动当天具体安排:

  1、提前1小时到达教室开始准备工作、提前半小时完成所有准备工作

  1)设备调试:灯光、麦克风、ppt投影调试、相机;

  张晓燕

  2、现场布置

  1)联系宣传部人员在黑板上题字;

  谭晓杰、高 翔

  2)在嘉宾席上放置矿泉水。

  毕钰珊、王秀婷

  提前10/20分钟 嘉宾/学生入席 学生入场就坐原则:由前至后

  1)秩序:引导学生入场就座,活动开始后关闭会场前后门;

  王秀婷

  3)接嘉宾,进入会场后,引导嘉宾坐到第一排的预留席。

  卢小琴

  七、活动开始:

  活动流程

  负责人

  1)主持人致开幕词

  曹 红

  2)邀请嘉宾依次上台做经验交流;

  李翠玮、杨敏、秦瑛、刘满满、宋伟

  3)观众提问,现场交流互动;

  4)主持人致闭幕词

  八、活动结束、整理工作:

  活动结束工作安排

  负责人

  1)离开原则:引导与会者退场,避免出口拥堵;提醒与会者带好自己的随身物品;

  2)撤场:清理黑板,关闭电脑、麦克风电源;

  王秀婷

  3)照片整理

  毕钰珊

  4)通讯撰写

  曹 红

  5)物品归还

  刘巧锋

  6)活动部门总结

  九、相关注意事项:

  1、负责调试;电脑及麦克风;

  张晓艳

  2、下达通知准确及时,并做好宣传工作;

  卢小琴

  3、现场秩序维持、

  xx年6月15日

  山东轻工业学院活动审批表

  活动名称

  就业经验交流会

  申报单位

  外国语学院学生会学习部

  拟办时间

  xx年6月17日

  活动周期

  一次

  活动

  负责人

  学习部卢小琴

  联系电话

  

  e-mail

  @qq.com

  活动类别

  □ 思想政治与道德素养 □社会实践与志愿服务 □科技学术与创新创业

  □ 文化艺术与身心健康 □社团活动与社会工作 ■技能培训及其他

  活动级别

  ○国际及国家级 ○省(市)部级 ○学校级 ●学院级

  

  

  邀请07级在求职面试过程中取得不错成果的师哥师姐为同学们讲述就业经历,为同学们讲述求职面试中注意事项。排除同学们面对择业、就业问题的茫然、无助和困惑。

  活动组织实施方案

  1、主持人简短的开场白,介绍师哥师姐;

  2、请师哥师姐讲述自己就业过程中的经历、经验和心得;

  3、同学们向师哥师姐的提问、交流,排除疑惑;

  4、主持人致结束语,再次感谢师哥师姐。

  预期

  目标成果

  从当前热点话题——就业着手,为同学提供了最新的职场从业就业信息以及在校专业学习建议,增长了同学们关于职场的知识,使同学们深入了解了职场实战技巧,以及早期应注重哪些方面能力的培养,帮助同学们拓宽视野,明确方向,未雨绸缪,为大家以后就业奠定了坚实基矗

  预算和资金来源

  无

  举办单位意见(加盖公章)

  上一级管理部门意见(加盖公章)

  

  

  xx年6月15日

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