一 活动背景:
“立足校园,面向社会,服务同学,培养能力”是我们勤工助学中的宗旨,一个团队有好地履行宗旨,团结一致是做好事情的根本前提。目前勤工助学中心新生力量的加入,也为我们中心注入新的血液。因此策划的此次活动不仅是欢迎新生的加入,同时也为加强部门的交流,提高内部的凝聚力。此次活动方式也打破传统学生联谊方式,极具可行性与趣味性,让每一位勤工人快乐地参与其中。
二 活动主题:
快乐从内部开始
三 活动目的:
1一次成功的联谊晚会需要有很大的工作量。而这些工作的安排,将是一次锻炼新进干事工作能力的机会,相信他们通过这样的锻炼机会,定会学到很多东西。
2 一次有意义,气氛活跃的联谊晚会,可以加深各部门间的了解,让各部门间的同事们互相认识,这样有助于各部门的联系与合作,将更好地团结中心。
3 一次全中心成员的盛会,可以展示勤工人的风采,展现勤工文化,让新进干事更好地体会中心文化、中心精神。
4欢乐的联谊晚会,可以为中心所有干事在学习工作之余增加稍许的娱乐活动,放松身心,以便更好地投入到学习和工作中。
四 活动时间:
初定: 20xx年12月上旬 晚7:30—10:30
五 活动地点:
初定:教学楼AB栋间的空地上
六 组织机构:
主办:勤工助学中心,勤工助学中心拓展部
协办:勤工助学中心各大部门
七 活动对象:
勤工助学中心全体成员
八 活动总负责人:
(电话及短号),(电话及短号)等
具体工作安排
拓展部
1主要负责本次活动的策划及总活动安排
2负责本次活动的赞助费用
宣传部
宣传部主要负责本次活动的宣传工作
1 制作横幅一条 规格1*8 m 内容为“祝勤工助学中心内部交流会完满成功” 与活动开始的前三天,悬挂与校园的主道上。活动结束后两天内回收。
2 制作邀请函,邀请各指导老师、各大社团、协会的负责人参与中心联谊晚会。具体邀请人选与主席团、秘书部商议。
3 提前设计好晚会现场的布臵方案,于活动开始前的一个星期送于中心部长例会上,由各部长共同商议决定。
4 请在活动开始前的三天内,把活动布臵所需物品列出清单,交与人力资源部,请人力资源部负责购买。
5 活动当天下午,与家教部合作,共同完成晚会现场的布臵。 家教部
1主要是配合宣传部布臵当天的晚会现场
2负责制作晚会道具(如号码牌,一式两份等)。所需物品统计好后交由人力资源部购买。
3各部门需编写100至200字的文字材料,以介绍本部过去一年的工作情况和取得的成就,带有图片等资料。家教部于晚会前一星期收集并制成PPT。
秘书部
1负责申请晚会场地,初定在教学楼AB栋之间。要提前两个星期完成。
2负责确定出席这次活动的嘉宾,并在活动开始的前三天把邀请函送到嘉宾手中,确定出席晚会的最终名单,制作嘉宾名片。
3制作节目单,并在晚会当晚交由礼仪小姐分发给各嘉宾。 人力资源部
1统计好本次活动的所有物品,能自行准备的提前准备;不能的,要提前买好
2 负责分配活动当天的人员安排
策划部
1 负责这次活动的各种人员的筛选、节目的征集。
2 负责整场晚会的机动工作、幕后工作。
本次活动所需工作人员:
1会场布臵所需人员由宣传部、家教部共同协商决定。2主持人两名,男女各一名。
3当天晚会现场工作人员30名,具体工作由人力资源部、策划部共同决定安排(包括晚会后的清场工作人员的安排)。
晚会流程安排
1) 时间: 4:00-6:00
内容:宣传部和家教部共同负责完成现场的布臵 当晚所有表演节目的彩排
2) 时间: 6:00-6:30
内容:所有工作人员报道,从新确认工作
3) 时间:6:30—7:00 内容: 签到环节
按部门签到,并随机发送号码牌,一号两张。一张送给到场参与人员,一张投入抽奖箱。