一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组成员：
总顾问：
联络人：列明目前所在省市及联系方式（线上线下）
策划：
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、申请专门账号，设立聚会基金；
5、负责任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）联络人工作职责：
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；
2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20*年11月日前，发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单，于20*年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船
9:00-11:30：太湖环游及座谈会
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：
15:30-17:00：
18:00-19:30：
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯：元
2、同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘、通讯录）元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出（茶叶、水果、瓜子等）元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元