先从宏观方面说，负责人要大致了解，公司为这次年会拨付的'预付款大概有多少，然后根据款项，大致确定年会活动的精彩高潮部分，再选择场地，演出阵容。这是大概的前期心理思考，然后再从细节方面说。
第一，为年会活动定一个基调，起一个符合企业文化，而又创意十足的活动主题。
第二，根据讨论果，设计出年会活动的ppt，其中包括：
（一）、活动名称
（二）、活动时间
（1、大会时间，2、宴会时间，3、休闲时间）
（三）、活动地点
（1、大会地点，2、宴会地点，3、休闲地点）
（四）、参与人员
（公司领导，高管，包括各部总部门，各项目部，各子公司员工，共计x人）
（五）、活动内容
（包括领导致辞，演出节目，抽奖环节，游戏互动）
第三，具体实施方面，也要注意几个环节。
1、年会活动场地要实地测量，具体分析。
2、草拟一个年会活动流程细节表。
3、整个年会活动要有一到两个亮点。
4、演出节目要原创，搞笑，活跃气氛。