一、活动安排:
1、活动名称:待定
2、活动目的:总结过去,展望未来,放松心情,快乐PK,让员工在比赛中增进团队凝聚力,在游戏中增进沟 通与协调;
3、活动时间: XX年XX月XX日时
4、活动地点:暂定(可考虑公司厂区搭建大舞台)
5、主办部门:行政人资部
6、协办部门:公司其他部门
7、参加人员:开达公司全体员工及客户组
8、相关工作人员:策划,总指挥,主持人,礼仪,拍照及回放制作,DJ,后勤等。
活动内容:
一、节目类型:
1.卡拉OK大PK:以团队形式参与卡拉OK比赛(或知识竞赛大PK)。
2.群英荟萃大PK:本着创新思维,展望未来,努力进取的原则,可表现项目推进这几个月的变化等。节目类型不限,人员不限,以节目为单位PK。
二、评委:副总以上及客户组为评委;
三、感恩顾问组环节:
1、组织排练小品,以项目推行这几个月的故事或进步为背景,体现改进后的士气和精神。
2、向全体员工安排感恩卡,现场抽取几位代表朗读,并送出全体员工感恩卡。
3、提前安排客户组礼物,现场由开达人代表送出。
三、节目结束,安排全体员工与客户组合影留念。
四、活动结束,安排晚宴。
五、第二日做物料善后工作,照片制作回放跟踪,制作完成后4R墙展示并发送客户组留念。
活动所需物料:
一、舞台及拱门:活动地点如放到公司厂区,需搭建舞台。舞台可外租或公司购买物料搭建;
二、舞台背景墙及条幅:品牌部制作;
三、桌椅:培训室桌椅;
四、感恩卡:品牌部安排制作;
五、奖品及顾问组礼品:提前购买,奖品需定出金额预算;
三、活动阶段计划:
1、策划及准备期(12月1日到12月10日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、相关岗位人员确定等。
1)节目收集:由节目负责人负责。采取各个部门或外来条件提供节目渠道。确定主持人。
2)前期宣传:由宣传负责人负责。海报设计及张贴、横幅。
2、协调及进展期(12月11日-12月20日): 本阶段主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料等确定、物品购买。
1)节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,地点暂定各部门选取优秀
节目,并进行排练。
2)舞台确定:由宣传负责人负责。(请结合节目组舞台要求,联系相关公司)
4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪负责人负责(物品需要情况征求各部)
3、倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
1)活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点暂定。
2)末期宣传:宣传负责人负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
3)领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
4)费用收集:由总指挥负责。务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
四、活动后期工作:
(1)为演员或表演嘉宾分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络、宣传窗宣传。