活动主题：“歌手”
大赛对象：*学院美术学院全体学生
活动时间：3月(待定)
活动地点：*学院大礼堂
活动的内容与形式：弘扬我院的艺术特色，树立新世纪文明新风，展示当代大学生的青春活力，突显我院学生的特点。此次比赛采用晚会的形式进行，时间在一个半小时左右，选手可佩带乐器进行比赛，要求选手准备至少两到三首歌曲，以便比赛时评委对选手的考验，歌曲风格不限。此次比赛是15进10.，最后选出10位选手成为我院“歌手”。(在赛前我们将会对15位选手进行号码的编排，以便比赛的进行。)
一、大赛前期准备
初赛：
时间：20xx年11月
地点：*学院美术学院博物馆
复赛：
时间：20xx年12月
地点：*学院大礼堂
决赛：
时间：20xx年3月(待定)
地点：*学院大礼堂
参赛选手准备：彩排前一星期让15名选手进行抽签，签上标有歌曲名及演唱顺序，抽到相同签的为一组。(注：选手服装道具等自备。)
主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。1男1女作为晚会主持人。
备注：
1、此次歌手晚会选手由艺术团骨干参与审查。
2、晚会举办时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知。
二、大赛工作工作人员要求及其事项安排
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
三、大赛操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备(灯光，扩音设备，话筒)，所有节目所需道具，全部到位。
B 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C 舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能
D所需要的物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。(前五天发出请柬)。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到。
四、晚会准备
1.制作海报/条幅/给嘉宾的邀请卡。
2.选主持人，嘉宾等。
3.购买礼物/礼品等。
4.准备好幕布等。
5.与老师联系嘉宾出席事宜。
6.外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责：
1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责晚会礼仪颁奖方面。
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
五、活动宣传
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
A.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B.横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传(横幅由赞助商提供)在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
六、活动主要事项
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
1、 事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎
2、 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3、 场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
七、大赛具体流程
晚上六点整(待定)在大礼堂准时开演，主持人在后台宣布大赛开始。
1、 开场舞
2、 主持人致开幕词并介绍莅临本次晚会的嘉宾，邀请老师讲话
第一轮 ：《闪亮登场》
15名选手分为四组进场表演并做自我介绍。由评委对整体打分。
3、 爵士舞
第二轮：《实力比拼》
15选手进入个人演唱，1-5，6-10,10-15，由评委评出个人成绩。
4、 中场游戏 《麦霸争夺战》
时间：四分钟左右工作人员会随意挑选电脑中的歌曲进行播放，由主持人和观众互动，进行抢答，每首歌曲最多播放三十秒，三十秒之内没人回答就算跳过。中场游戏结束后，由主持人宣布前两轮比赛分数，分数排名最末的2名选手将直接淘汰，分数排名最前5位选手直接晋级，其余8位选手待定并进入下一轮比赛。
第三轮：《巅峰对决》
由8位待定选手进行最后的比拼，最终淘汰三名选手，其他人晋级十佳。
第四轮：《完美谢幕》
5、 晚会尾声，主持人宣布“歌手”名单并进行颁奖仪式，最后主持人致晚会谢幕词。
八、后期工作
1.团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。
3.后期宣传部、通讯社负责后期报道。
4.VCD刻录，制作。
5.有关晚会结束后的材料收集。
活动全程协调监督与策划：