八月份,按照市行政审批工作的要求,我局窗口人员严格要求自己,尽心尽力做好各项工作。
一、注重工作作风,树窗口形象。
一是严格遵守工作纪律。所有窗口人员均能严格遵守签到制度和请销假制度,坚持不迟到不早退,不在工作时间从事炒股、播放视频音频、上网聊天、聚众聊天、玩游戏等与工作无关的事情,树立文明行政的良好形象。二是贴心服务群众。对前来咨询和办理业务的群众主动相迎,热心、细心、耐心服务。针对群众不了解情况、咨询比较多的兽药GSP认证项目,我们将《兽药经营质量管理规范》、《河南省兽药经营质量管理规范实施细则》、《河南省兽药GSP现场检查评定标准》等相关规定印制成小册子,向前来咨询和办理的群众进行发放和讲解,同时还将审批所需材料模板放在专设邮箱,方便群众下载学习,指导群众做好准备工作,力求做到便民为民,周到服务。自8月15日起,我窗口还建立了群众咨询登记薄,本月共接受群众咨询20余起,群众满意率100%。
二、简化审批程序,规范审批工作。
我局进驻大厅的审批项目共有13项,凡法律法规规定及上级业务部门授权的行政审批事项全部进驻。所有审批项目严格按照市行政审批改革要求,受理、审核、核准、发证均在畜牧局窗口完成,简化了审批程序,提高了审批效率,也实现了审批与监管相对分离。窗口人员对接收的每件申请材料认真审核,对符合条件的予以受理,尽量缩短审批时限,及早办结;对申请材料不齐全、不规范的,向群众说明不合格的项目,指导群众如何去补正。所有受理的审批件,除实行网上审批外,还建立了纸质审批流程,实行纸质和网上审批同步,项目办结,卷宗及时归档保存。此外,我们还建立了受理审批项目和证件领取登记薄,做到所有审批项目整个过程有据可查。8月份共办结行政审批件12起,其中,乡村兽医登记9起,兽药经营许可、种畜禽生产经营许可、动物防疫条件许可各1起,提前办结率100%。
三、积极协调,做好工作上的衔接。
目前,我窗口承担的审批项目都是从原来四个科室剥离出来的,为保证工作的连续性,根据审批过程出现的问题,我们及时向局领导汇报,与相关科室搞好沟通。一是理清职责分工。理清行政审批与日常监管的职责,做好衔接,防止科室间相互推诿,对群众造成不便。二是统一审批标准。通过沟通交流,对进驻大厅前后的行政审批项目验收标准的尺度把握进行统一,避免前后把关松紧不一造成矛盾。针对兽药GSP验收工作和动物防疫条件审核管理问题,我们多次与分管领导和相关科室交换意见,共同协商,保证审批工作顺利开展。三是定期通报信息。月底将当月办理的行政审批项目分别通报到相关监管科室,做好行政审批与监管衔接。
四、立足全局,搞好服务。
作为畜牧局窗口,除为群众搞好行政审批项目的服务和指导外,我窗口人员立足服务全局工作,对前来大厅的群众只要事涉及畜牧方面的诉求,都以热情服务的`态度予以解决,自己能解决的当场帮助解决,不能解决的联系相关部门窗口请教咨询,尽量给群众以满意的答复。近期,部分畜牧行业群众前来工商局窗口办理农民专业合作社设立登记,按照市工商局的要求,农民专业合作社设立登记需要提供养殖场户《动物防疫条件合格证》,但是专业合作社联结的基本都是不符合《动物防疫条件合格证》发放条件的小规模、低标准养殖场户。群众来窗口反映情况后,我窗口人员积极向局分管领导汇报情况,主动与工商局窗口沟通,并写书面材料,协助分管领导与工商局协调,尽力帮助群众解决农民专业合作社设立登记中遇到的困难。