一、协会概况
协会名称:山东大学口腔医学院口腔保健协会
成立背景:口腔保健协会是一个以增强公众口腔保健意识为宗旨的公益性学生团体。生活中常见的牙痛、口臭、龋病、牙龈出血等等口腔问题深深困扰着广大民众,使他们饮食质量下降。即使这样,仍然有一大部分人往往容易忽略这种问题的出现,而最终导致了更加严重的后果。其中一个重要的原因就是广大民众还没有对口腔的常见疾病引起足够的重视。而我们要做的就是在我们学习口腔知识的同时,对自己也对他人负责,共同建立起全民的口腔保健及预防的意识,从而提高全民的健康水平。
协会宗旨:通过有关活动的开展,使同学们了解一定的口腔知识,在自身获益的同时,也帮助他人建立起口腔保健及预防的意识。
协会组成:本协会由指导老师,协会理事会成员、协会干事及协会会员组成。
协会理事会成员包括:会长1名、副会长1名、财务部部长1名、宣传部部长1名、信息部部长1名、办公室主任1名、外联部部长1名及各部干事。
协会干事人员根据协会所需经理事会商讨产生。
协会指导老师:戚向敏教授(名誉会长)
石海英老师(口腔医学院团委书记)
吴峻岭老师王喜军老师
协会指导单位:山东大学口腔医学院
二、协会成员
1、协会各部门职能:
协会理事会成员具有与会员同等的权利和义务,并在此基础上有服务于所有同学的意愿和有管理好、发展好协会的责任。
会长(1名):
⑴负责统筹规划协会的各项事务
⑵负责管理各部部长处理本职工作
⑶负责处理协会专用邮箱。
⑷每学期向学院上报当前学期的活动规划
随行记者:(2名)
⑴负责撰写协会活动的新闻稿,可发至学院网站、学生在线网或青春山大网(新闻稿件要1式2份,1份发至网络,1份由本协会本部门自己保留)
副会长:(1名)
⑴协助会长管理协会事务
⑵协助会长完成协会各项事务的管理规划
财务部:(1名)
⑴负责记录协会各项收入与支出
⑵负责定期整理财务报表,并每月上交至指导老师核查
办公室:(1主任,4干事)
⑴负责布置活动场地
⑵负责管理活动秩序
⑶负责整理人事档案并记录每一次活动的参与人员
⑷负责采购协会所需物品
宣传部:(1部长,4干事)
⑴负责策划协会所开展活动的宣传工作;
⑵负责设计完成活动的宣传海报;
⑶要注意保护绘画工具,定期检查材料的完整和缺失
⑷有关宣传的其他细则参阅《山东大学社团工作手册》
信息部:(1部长,2干事)
⑴负责收集有关口腔保健的资料,每月1~2份。
注:各部副部长由部长自行任命。
2、协会会员:
会员的招募:有加入本协会的意愿,填写会员登记表,需缴纳一定会费即可成为本协会会员
会员的权利:⑴享有参加本协会所有活动的权利
⑵享有对每个协会理事会成员工作职责的监督权
⑶享有对协会提出建设性意见或想法的权利,此将作为今后被选举为协会理事会成员的参考
⑷若有关于口腔的疑问或想知道哪一方面的内容可发送邮件至。
⑸享有协会理事会的选举权、被选举权及表决权等权利
⑹享有自由退会的权利
会员的义务:⑴自觉拥护本协会章程及遵守各项规章制度
⑵热爱协会并能够自觉维护本协会的荣誉及合法权益
⑶有较强的责任心并有服务他人的志愿
⑷能够自觉缴纳会费
⑸能够完成协会交给的力所能及的事情
⑹应尽可能参加协会举办的每一次活动,有特殊情况可向副会长说明。若三次未参加活动则视为自动退会。
3、协会理事会成员的选举:
换届选举为每年一次,初定每学年第二学期的14或15周进行。
会长和副会长的选举:各部门部长均可参与竞选,经前任会长和前任副会长的综合考核评比,提名候选人最终由协会会员投票表决。
各部门部长的选举:参与竞选的成员必须为协会干事或本协会会员,协会理事会将根据该干事或该会员所选部门、特长、平时参加活动或工作的积极性以及创造性(即是否提出建设性意见或想法等)等综合其他会员的投票结果,最终经商讨决定被选人名单。对协会有一定贡献的优先考虑。
干事的选举:干事必须为本协会会员,选举由各部门部长综合考虑该会员情况后进行任命。
其他特殊情况的选举:由协会所有成员(含理事会成员和会员)共同商讨决议。
选举结果将于2——3天后公布,之后进行移交工作。
三、协会活动:
协会活动开展形式:
1、口腔知识的普及:特别针对于未进入口腔专业学习阶段的口腔医学生(大一、大二、大三),每个社团会员将会定期获得一样关于口腔方面的知识,内容以同学们易于理解、掌握的为主。其意义在于作为口腔医学院的学生,即使未学习专业知识,也可以为他人在口腔方面常见的问题给予帮助。
2、口腔保健的宣传:针对于广大市民,社团会员将定期在市区的几个定点为市民以公益性质发放口腔保健的宣传单。
以上两项活动均可以发传单,讲座或义诊或播放相关视频的形式展开。
3、牙齿形象设计比赛:设定主题面向全院本科学生开放,2~3人一组自愿报名参加,。牙模制作材料可以橡皮泥为原料,制作过程可以借助其他工具。
4、牙齿创意漫画大赛:此活动面向整个西校区开展。每年选择一主题,让同学们充分发挥想象力,把牙齿这样一个普通的形象塑造得活泼可爱,题材要健康向上,积极乐观,能够体现青春活力。
以上为目前可开展的活动,今后可有所改动和更新。
注:每年儿童节和爱牙日为特定活动日期。
活动经费来源
1、会员所缴纳的会费
2、学院的赞助
3、某些团体单位的赞助
4、其他合法收入