XX部你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。
姓名：职务：往返时间：XX月XX日——XX月XX日。
行程安排：
X集团X部
年月日
签发人：