各职能部门，分公司：
为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。
一、统一思想，提高认识严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。
二、严格执行会议要求参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能按时参加的，必须会前向会议召集人或主持人请假并指定其他负责人代会，未经同意不得缺席或安排他人代替。三、严格遵守会场纪律参加会议人员在会议期间要将通讯工具关闭或调至无声状态，会议期间不得擅自离开会场处理与会议无关的事务;会外人员未经允许不得进入会场;参加人员必须做好记录，会后及时传达贯彻会议精神。不得随意在会场内走动，不准大声喧哗和交头接耳。如有特殊情况确需离开的，必须向会议主持人请假并获批准后方可离开。
三、考核奖惩 行政部(或会议主办部门)要加强对会议组织工作，并及时进行点名与考核，会议实行签到制，行政部将每月公布一次各单位到会情况，并汇总作为年终目标考核的主要指标。(一)对未请假无故不参加会议的扣款200元/人次;(二)会议期间手机响铃或在会场接打电话者每次扣款50元/人;(三)迟到，早退的扣款50元/人(四)因通知失误的，对负责通知的工作人员扣款200元/人次;以上扣款由会议记录人作好记录，在年终考核中扣除，用作奖励基金。
以上通知，从发文之日起执行。
年月日