1月5日下午，湖南第一师范学院在东方红校区办公楼会议室召开期末及寒假期间安全工作布置会议。校领导彭小奇、肖湘愚、刘宇及各部门、各学院党政主要负责人参加了会议。会议由副校长刘宇主持。
首先，保卫处处长陈月林就1月4日下午发生的火情向与会人员进行了通报，并分析了事件发生的原因。后勤处处长罗昂通报了学生公寓水电管理情况，对用水用电安全常识进行了宣讲。
随后，校长助理江正云就安全工作提出四点要求。一是要加强对师生的安全教育，会后要及时向学生宣讲安全用水、用电常识;二是各学院要对寝室使用大功率电器情况进行一次全面的清理;三是各部门要相互协调，积极、主动作为，切实做好安全管理工作。
刘宇副校长就期末及寒假期间有关安全工作进行了布置。要求各部门在放假前开展一次安全稳定自查，消除各类安全隐患;要安排好假期的值班工作;要切实抓好假期各项安全防范工作的落实，确保期末及寒假期校园安全稳定。
肖湘愚校长指出，心理问题、行为习惯、安全事故是危害学生安全的“三大杀手”，各部门党政负责人一定要时刻绷紧安全这根弦，采取多种形式对学生进行安全教育。不光是要注意学生在校期间的安全教育，同时还要注重返乡途中、在家时的安全教育。管理工作既要严格管理又要注重细节管理。要从加强学生的安全考虑，进一步完善用电、维修等各项管理制度。
最后，彭小奇书记着重强调了以下四点：第一，各部门、各单位一定要严格落实湘一师党字【20xx】3号文件的要求，安排好期末及寒假期间的安全工作。第二，全面推行安全工作“党政同责、一岗双责”制，学校、二级单位党政领导对安全工作都负有责任，谁分管或负责的工作出了安全问题都必须要承担责任。第三，安全教育要抓细抓实，要教育学生养成良好的用电用水习惯，做到人离水、电、门、窗关闭。第四，保卫处牵头组织一次全面的消防设施大检查，确保我校消防设施、设备齐全完好。