1、寻找一个机会。如果你想介绍人们相互认识,找一个合适的时机很重要。如果你打算把错误的人介绍给别人相互认识,或者打断人家原本的谈话,只为介绍某人给别人认识,那你在没开口之前就犯错了。下面是你需要知道的: 如果你发现自己在会谈中有两个彼此不太了解的人,要尝试尽快介绍他们认识。这里有一点小技巧。比如说,你和你的大学室友萍萍在一起的时候,遇到了你的高中朋友小明,他们两个有你这个共同的朋友。在小明和你畅聊不停的时候,可怜的萍萍会站在那里,感觉尴尬和无聊。重点是你要找到一个机会,把萍萍介绍进到对话中来。
你应该避免在别人进行一个严肃的谈话时介绍他人。也许你在工作活动中与客户洽谈,你一直想把他介绍给你的老板。但如果你的老板看起来正在和另一个人进行深入的对话,那么虽然这个介绍很重要,但你也应该避免这个时候去做。你应该等待另一个机会,等你的老板看起来不那么投入的时候再说;在错误的时间介绍会导致人们相处得不那么愉快。
2、找出两人中谁的身份更高,或在社交场合更有权威。知道这一点很重要,因为永远应该先把身份低或权威性低的人介绍给身份高或者更权威的人。一般来说,在社交场合,性别决定优先级;女人总是排在男人前面,除非男人明显比女人年长很多。然后,年龄是下一个决定因素;老年人排在年轻人前面,如果两者是同性,用这一点做区分是很方便的。你需要知道:你70岁的奶奶应该比你的新男友资格高。
出于礼貌和尊重,高龄老人几乎在所有排行或权威性方面都有优先资格,你80岁的男性邻居应该远远高于你14岁的外甥女(据大多数人习惯)。
所有其他条件相同的情况下,你认识最久的人应该先被介绍;把你初中的朋友介绍给你高中的朋友。
社交场合,男性通常被介绍给女性,以示尊重。在商务场景中性别不是因素,身份更重要。
你的亲戚的身份超过你的朋友。
3、在商务场景中找出两个人中谁有更高的身份或权威。在商务场景中,女性还是优于男性,而年长的人还是优于年轻人,但职位比年龄和性别都更为重要。这意味着,如果一个年轻男人的职位高于女人,女人应该被介绍给男人,因为男人有更高的身份。基本上,在商务场景中,“职位”排名最重要,之后是性别、年龄。下面是你需要知道的:你的老板的等级或权威比你的同事、伙伴或挚友的身份更高。
资历深的同事优先于资历浅的同事。
你的客户或顾客应该被介绍给你的员工。
在商务场景中,如果你是介绍相同身份的人,那你要把你熟悉的人介绍给你不太了解的人。你应该先说你熟悉的人的名字。
4、总是先称呼身份较高的人的名字,再介绍身份较低的人。这句话可能会让你感到困惑,但它的意思基本上是,你应该先称呼身份较高的人的名字,然后把其他人“介绍”给他们。这使得身份高的人能突显其更重要的地位。下面有一些例子:把朋友或其爱人介绍给家人。家人有更高等级:“爸爸,我想让你见见我男朋友,大旭。”
介绍一个级别较低的生意伙伴给一个更高级别的人:“总裁先生,我想给您介绍一下张先生。”
向客户介绍一个生意伙伴:“顾客先生,这是我的助手钱先生。”
把一个年轻人介绍给年长的人:“老先生,我想让您介绍给您认识一下这位年轻人,她叫莉莉。”
把一个男人介绍给一个女人:“小丽,这是小杰。”
在商务场景中,级别优先于性别。如果马先生是一个比李夫人更高级别的男性,那么马先生因为他的商业地位而有更高的权威,尽管李夫人是女性:“马先生,让我给您介绍下李夫人吧。”
5、提供背景信息来帮助人们开始交流。你只有在双方相互介绍之后才应该这样做。如果他们完全可以自行交流,那很好,但是如果你想促进业务交谈,或是在一个聚会上帮助人们在分开之前进行社交,你可以提供一个连接纽带,让他们自己进行交流,或提供关于每个人的更多信息,来引导他们进行交流。你可以通过提出一个共同兴趣,他们都熟悉的某个地方,甚至他们都认识的某个人帮助他们熟悉起来。下面有一些让人们交谈起来的方法举例:“莎莎,你见过阿奇吗?我相信你们在郊外散步的时候都爱阅读小说。”
“妈妈,这是我的朋友西西。她在你的瑜伽工作室教课。”
“王先生,这是史先生。史先生一直在帮我弄帐户的事。要是没有他帮助,我们永远没办法清户的。”
“兰兰,我很想让你认识我的邻居刘迪。刘迪是个出版作家,而兰兰刚刚开始参加创意写作班。”
“露露,你见过张瑞吗?张瑞其实和你的室友阿杰是同事。阿杰是不是特别棒?我真希望他今晚能在这里……”