摘要:erp系统即企业资源计划系统,它是企业管理资源计划的好帮手,这种管理软件的优点是能够实现企业精确内控管理,保证生产的连续性和及时性,解决不同企业在不同阶段的管理需求,虽然也存在费用较高、信息不充分的缺点,但仍然使用比较广泛。对于企业来说,应优先选择能保证成功应用、资金投入合理、实施周期短、操作人性化的erp系统软件。下面一起来了解一下erp系统有哪些优缺点吧。
一、erp系统有哪些优缺点
erp系统是企业管理的得力助手,这种管理软件既有优点也有缺点,下面为大家分析一下:
1、erp系统的优点
(1)erp系统不仅为企业提供标准解决方案,又能对企业个性化需求进行定制开发,系统配置灵活,企业完全可以根据需求进行自定义设置,能够满足企业业务创新与拓展的需求。
(2)ERP系统能够实现企业精确内控管理,保证物料供给及时,合理安排生产与采购,保证生产的连续性和及时性,能够避免库存积压、物料过期、库存资金占用对企业造成的损失。
(3)ERP系统从界面的设计到平台的安装使用均从使用者的角度出发,界面直观、功能明确、使用方便简单,即使不会电脑操作的人也能轻松上手,还能够实现“一套软件解决所有管理问题”、“一个平台兼容所有数据”、“一次录入实现全面应用”,彻底解决不同企业在不同阶段的管理需求。
2、erp软件的缺点
(1)费用较高:建立ERP系统所需的软硬件和咨询公司收取的顾问费用比较高,对中小型企业来说是不小的负担。
(2)安全问题:为了满足电子商务的需求,整合企业职能部门在一个系统中构建的稳固安全,在提供网络模块之后,面临着巨大的挑战。
(3)信息不充分:系统内的资料不能与其他企业或部门的系统合并,也没有整合到企业外部的信息。
二、什么样的erp系统才叫好
对于企业来说,如何克服erp系统发缺点,充分发挥其优点是使用erp系统的关键,此外,选择一个好的erp系统也很重要,一般好的erp系统要求:
1、能保证成功应用
erp系统软件贯穿企业实际管理的各个环节,影响到整个公司的运转效率,如果应用不成功,要重新选型,将会耗费大量时间成本、管理成本。
2、资金投入合理
erp系统的价格并不是越低越好,一般价值与价格是成正比的,因为从产品的研发、升级,到后续服务、培训、技术支持等每一个环节都会有成本产生,而且最好可以不断升级,时刻适应企业发展不断变化的需求。
3、实施周期短
对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,erp系统的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。
4、操作人性化
对于企业员工来说,不可能人人都是电脑高手,因此在实际操作过程中,erp系统应具备交互界面友好、可操作性强的特点,能让员工只要通过简单的系统培训即可上手使用。