在书面沟通中，正确地引用他人的观点和研究成果是非常重要的，这不仅是一种学术诚信的表现，也是避免抄袭的重要方式。以下是几点建议：
1.明确引用的范围：在引用他人观点或研究成果时，需要明确引用的具体内容，比如是一段话、一句话、一张图表或是一篇文章等。
2.标明引用来源：在引用他人观点或研究成果时，需要标明引用来源，包括作者、文章名称、出版时间、出版社等信息，这有助于读者查找相关信息。
3.使用引用格式：不同的学术领域有不同的引用格式，如APA、MLA、Chicago等格式，需要根据自己所在领域的要求使用正确的引用格式。
4.采用恰当的引用方式：在引用他人观点或研究成果时，可以采用直接引用或间接引用的方式。直接引用是将他人的话原封不动地引用出来，需要使用引号并标明出处；间接引用是将他人的观点或研究成果用自己的话进行概括，同样需要标明出处。
5.避免滥用引用：在书面沟通中，适当的引用可以增加文章的可信度和权威性，但滥用引用会影响文章的可读性和连贯性，需要避免。
总之，在书面沟通中正确地引用他人的观点和研究成果是非常重要的。良好的引用习惯不仅有助于保持学术诚信，还有助于提高文章的质量和可信度。