制定和管理合同谈判的议程和议题是确保谈判过程高效、有序进行的关键。以下是一些步骤和建议，以帮助管理者有效地制定和管理合同谈判的议程和议题：
1.明确合同谈判的目标和范围：在开始合同谈判之前，明确确定谈判的目标和范围是非常重要的。这些目标和范围应该与组织的战略目标和利益相一致，并且要与谈判对方进行沟通和确认。
2.确定谈判的议程和议题：基于谈判目标和范围，制定一个详细的议程和议题列表。议程应该包括每个议题的时间安排和讨论的顺序。议题应该涵盖合同的关键条款和条件，例如价格、交付时间、质量标准等。
3.分配时间和优先级：为每个议题分配适当的时间，并根据其重要性和紧急性确定优先级。确保足够的时间用于讨论重要的议题，并留出一些弹性时间，以应对可能的意外情况或讨论的延迟。
4.确定参与者和角色：明确谈判的参与者和他们的角色是至关重要的。这包括确定谈判团队的成员、领导者和决策者，以及他们在谈判中的具体职责和责任。
5.准备并分发议题材料：在谈判开始之前，准备好与每个议题相关的材料，并将其分发给谈判参与者，以便他们有足够的时间来研究和准备。这些材料可以包括合同草案、市场研究、竞争对手分析等。
6.设定谈判规则和流程：明确谈判的规则和流程是确保谈判过程顺利进行的关键。这包括确定决策的方式、发言顺序、纪要记录等。确保所有参与者都清楚这些规则并遵守它们。
7.管理谈判进展：在谈判过程中，管理者应该监督和管理谈判的进展。这可以通过定期召开谈判团队会议、跟踪议题的讨论和决策、解决冲突和问题等方式来实现。
8.灵活调整议程和议题：根据谈判的进展和需要，管理者可能需要灵活调整议程和议题。这可能包括重新安排议题的顺序、增加或删除某些议题，以及调整议题的时间安排。
总之，制定和管理合同谈判的议程和议题需要管理者具有良好的组织和沟通能力，并能够灵活应对谈判过程中的变化和挑战。通过明确目标、制定详细的议程、分配时间和优先级、确定参与者和角色，以及管理谈判进展，管理者可以确保合同谈判的顺利进行，达到预期的结果。