在与员工和相关利益方沟通无附款行政决定时，管理者需要遵循以下几个步骤：
透明度：首先，管理者需要保持透明度，坦诚地向员工和相关利益方说明决定的内容和原因。解释为什么需要做出这个决定，以及这个决定对组织的意义和影响。
倾听和理解：在沟通过程中，管理者需要倾听员工和相关利益方的反馈和意见。理解他们的担忧和困惑，并尽量回答他们的问题，消除他们的疑虑。
提供解决方案：管理者可以与员工和相关利益方一起探讨可能的解决方案。通过合作和协商，找到双方都可以接受的解决方案，以减少负面影响。
关注沟通效果：沟通并不只是一次性的事情，管理者需要关注沟通的效果，并及时调整沟通策略。持续地与员工和相关利益方保持沟通，以确保他们理解决定的必要性和合理性。
一个案例：某公司因经营困难需要裁员，管理层决定实施裁员计划。在与员工沟通时，他们透明地解释了公司面临的困难和裁员的必要性，倾听了员工的意见，并提供了一些补偿和转岗等解决方案。最终，虽然裁员不可避免，但管理层与员工之间的关系得到了维护，员工也对决定有了更多的理解和认同。