如果是房屋交易登记备案证明，应该在房屋所在地的房屋交易管理中心办理，但如果是房屋租赁登记备案证明，则应该在房屋所在地的房屋租赁管理中心办理。
1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到指定窗口等待叫号。
2、指定窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书复印件(验原件)及代理人身份证的复印件(验原件)，领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到指定窗口等待。
3、从指定窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书原件及代理人身份证的复印件(验原件)一起交给工作人员。
4、如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录需要补充的材料，准备下次再来。
5、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到指定窗口等待叫号;
6、向指定窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。
购房合同备案时间一般在三个月以内。备案时间不同可分为以下几种情况：
1、住户签订完购房合同之后，开发商会把全部购房合同集中起来上交给房地产管理局进行备案，如果是网签合同，从签合同的那刻起就提交了备案，大概需要3-5天的时间就能办理好，如果是纸质合同，要看开发商提交备案的时间，一般开发商提交后的七天左右就能办理好。
2、如果住户的购房方式是按揭，把购房合同上交给房地产管理局备案之后，还要把住户全部的贷款资料上交给按揭银行，审核无误后再办理贷款手续，这过程大概需要30天左右。完成上述情况之后，签约中心会通知住户来拿购房合同。
3、另一种情况是你的贷款资料还处在审核的状态中，审核无问题的话，银行会通知开发商进行备案，备案之后住户就可以查询到了，而且较快在三十天之内就可以放款，如果三十天后还没有放款，你手上有首付款收据就不用过于担心，再等待一段时间。