发布网友 发布时间:2022-04-23 18:07
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热心网友 时间:2023-10-07 17:48
关于计划工作类的软件,可以实时提醒你在什么时间做什么任务的,推荐你可以使用敬业签。
敬业签是一款专为商务办公人士设计的桌面便签工具,可以实现手机电脑多端同步;
记录在便签上的内容可以实现单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒。
还可以和微信联系在一起,实时接收消息提醒,让你不错过任何一项重要事情。
热心网友 时间:2023-10-07 17:48
番茄工作法(英语:Pomodoro Technique)是一种简单易行的时间管理法方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。在番茄工作法中,一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还有意想不到的成就感。
原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
目的
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧
根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
评价
关于番茄工作法,Mario Fusco这样说过:
不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。
如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。
番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。
传统的番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录,并且使用番茄钟进行计时。随着智能手机的普及,越来越多的人使用软件工具对实践番茄工作法进行辅助。其中在苹果iOS平台上,有:
PomodoCube
PomodoCube界面极简,非常容易上手,一个数字,三个按钮就是全部了,开始、休息、重置无需多言,同时支持iPhone和iPad。酷炫的3D立体页面切换,右滑进入记录页面,左滑进入设置页面。 极简的界面,丰富的设置,齐全的功能是这款iOS版番茄工作法的最大特点。
Pomodoro Do
Pomodoro Do是iPhone上强大的番茄工作法工具。使用番茄来进行时间管理和效率提高已经被证实是相当有效的,而结合Pomodoro Do来实践番茄工作法管理将使您事半功倍!
蕃茄工作法
“番茄工作法”, 意在让我们驻足、观察、醒悟, 并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦, 反而变成同盟战友, 帮我们将100%的心智专注在当下, 避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法, 你将学会微笑达成目标, 做强者而无需逞强用力。
工作计时器
android平台上的一款简单易用的番茄工作法软件。按照番茄计时法设计的程序,献给珍惜时间的您。
Alloy Timer
Alloy Timer 是一个Web版的简约易用开源的在线番茄工作法定时器应用,只需要输入工作内容,然后点开始就可以了,Alloy Timer 会自动为你记录所有的工作,以及开始和完成时间!
larrys clock
Larrys clock 是一个基于GAE的番茄钟应用,首先添加一个或多个Activity,接下来就可以选择Activity开始新的Round, 并且可以查询完成的/打断的 Round
win phone版
番茄工作法:生产力变得简单。只需轻点番茄启动定时器。 Pomodoro的完成时,它会提醒你。它也自动设置休息提醒。这里没有任何倒数计时,因为你应该把重点放在你的任务,而不是你的计时器,正确的吗?在20世纪80年代,由Francesco奇里洛番茄工作法是最有效的时间管理。这很简单。您可以设置定时器,并专注于一个特定的任务,直到定时器熄灭。这是一个“番茄工作法”。短暂的休息后,每一个番茄钟。如果你失去了一个番茄钟期间的重点,它应被视为失败。
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