发布网友 发布时间:2022-04-23 17:29
共3个回答
懂视网 时间:2022-06-17 03:32
行政专员的工作内容及岗位职责有哪些呢?下面与小编一起来了解一下吧!
工作内容:
1. 人事档案管理
2. 人事考核作业
3. 员工教育培训
4. 作息考勤管理
5. 奖惩办法的执行
6. 各类公告的发布
7. 招聘、录用、升迁、离退职的办理
8. 各项规章制度监督与执行
9. 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10. 全面组织及督导店员的销售工作
11. 办公用品的预算及购买技能技巧:
12. 客户来访时的合理安排
13. 会议室的合理使用
岗位职责:
1. 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2. 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4. 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5. 负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6. 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9. 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11. 配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12. 完成上级交办行政主管的各项工作。
以上就是小编的分享了,希望可以帮助到大家。
热心网友 时间:2022-06-17 00:40
文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,
建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
行政文员岗位职责
一、
负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、
负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作。
三、
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实
相符。
七、
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、
完成各项勤杂、采购工作。
九、
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
十一、
完成行政部经理临时交办的其他任务。
热心网友 时间:2022-06-17 01:58
行政文员工作概述:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记
行政文员工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作。