如何在excel表格里链接另一个表格里面的数据,要详细操作方?

发布网友 发布时间:2022-04-23 00:59

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热心网友 时间:2022-05-09 03:46

Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转...
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

热心网友 时间:2022-05-09 05:04

您好,可以链接到表格,但是不能链接到表格中的数据。例如要将总表中的1,2,3三个单元格链接到相应的表格,如下步骤:
插入→超链接→选择本文档中的位置→选择要链接的表格名称,确定即可。

热心网友 时间:2022-05-09 06:38

付费内容限时免费查看回答你好亲,我是您的咨询师,很高兴为你解答,答案正在快马加鞭的整理中。我会尽快回复您!请您稍等~

首先打开Excel,选择一个新的sheet页,点击数据-新建查询--从文件--从工作簿。

在弹出的文件选择窗口选择你要获取数据的文件,要选择excel文件,然后单击确定

确定后会加载数据,如果数据量很大需要等待一段时间,等待加载完成后,选择你要加载的数据页,然后单击加载。

加载完成后在你现有的excel里面就出现你想要的数据了,当另一个文件的数据发生变化时,可以通过点击刷新按钮对数据进行刷新。

如果你不想获取全部的数据,只要其中的某个数据,可以直接使用等号进行关联。

单击单元格--输入等号--选择对应文件中的数据--按下回车键。这样数据就关联完成

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