如何写商务备忘录
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发布时间：2022-04-23 07:25
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热心网友
时间：2022-06-17 15:44
BEC中级考试中，写作第一部分要求考生写一份40－50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢？
仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条，因为这关系到行文中语言表达的正式程度。
根据题目要求核对所写的作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。
写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
下面是两篇针对不同情况的备忘录例文，供大家参考。
写给个人的备忘录：
范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天、由10人参加的团队组建培训。
给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：
√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。
√ 说明项目的参加人员和持续时间。
√ 安排两个可以利用的周末
提示：
1） 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2） 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
例文：
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thanks, Alan
写给集体（全体员工）的备忘录：
范例：
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40－50的备忘录：
√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。
√ 说明她开始工作的具体时间。
√ 要求总部员工准备欢迎她。
提示：
一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________ 以及主题：Re：__________ 或Subject：____________。
To: Head Office staff
From: Tom Beck
I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is e to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.
Thank you.
