excel表格中的分类汇总怎么使用?
发布网友
发布时间：2022-04-23 04:29
共9个回答
热心网友
时间：2022-06-18 12:39
注分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。
首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，然后单击确定。
为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办，看到了吧？左边，有类似减号的按钮，点击一下看看能发生什么结果，最终点击以后的结果
在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就可以了。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就可以了。然后点击确定。
有人又说了，不想分类汇总，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，选择“全部删除”就可以了。
热心网友
时间：2022-06-18 14:14
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
热心网友
时间：2022-06-18 16:05
以下步骤：
1：首先对 你要按照某个字段进行排序（最后的大的分类就是这个字段）
2：选择数据区域，数据--分类汇总
分类字段（你排序的那个字段）
汇总方式（一般是“求和”）
汇总项（勾选你要求和的 项目）
确定即可
最后你可以通过点击 左边灰色区域上面的 1 2 3 来显示分类明细
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你可以增加一个辅助列
假如
A B 列分别为 品名，颜色
则增加一列C
C2输入
=A2&B2
公式下拉复制，
然后按照新增加的列进行排序，然后进行分类汇总就行了
热心网友
时间：2022-06-18 18:13
1、分类字段：名称或者颜色等
2、汇总方式：求和，求平均数等
3、汇总字段：数量
热心网友
时间：2022-06-18 20:54
选中相同的编号所在行（或列），选中→菜单→数据→分类汇总
在分类对话框里选择分类字段→分类方式→分类汇总项.再在下方选择显示结果方式
热心网友
时间：2022-06-18 23:52
分类汇总其实不难，难就难在怎么做表，电脑是个笨蛋，你要告诉他规律，他才会帮你计算。
比如，如你表里应该有日期，每天做了很多数据，如10，20，30等，就得这样做表：
1：2010-7-7
10
2：2010-7-7
20
3：2010-7-7
30
类似这样的才能汇总一天中的总和，平均等，这只是一个简单的例子，所以你要用分类汇总，在做帐之前就要做分类汇总的准备了。你可以做部分有代表性的表出来，大家看看怎么做。
热心网友
时间：2022-06-19 03:24
前提条件是要先对区域排序，然后才可以分类汇总，否则会出错。其他的，你看一下说明，或自己试一下便知。
热心网友
时间：2022-06-19 07:12
是用的excel
吧,要是的话就找到菜单数据点出下拉列表中找到----筛选,选取自动,看看能解决吧!
热心网友
时间：2022-06-19 11:50
我有一篇写的如何使用分类汇总的介绍，百度文库文档名字“如何使用分类汇总”，欢迎查看哦
