如何做一个Presentation高手

发布网友 发布时间:2022-04-22 19:01

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热心网友 时间:2023-09-15 13:34

好的 Presentation 其实是有一些原则的,并不是写个 PPT 上台喊几句口号就能完事的,情绪、内容安排、时间把控都是决定性的因素。

1、情绪

Presentation 的第一个要素是控制,被控制的主体是你自己和观众的情绪,可以说,在所有优秀的 Presentation 里面,演讲者对台下情绪的控制和把握都相当精准。

比如在苹果 WWDC 2012 介绍 MacBook Pro with Retina Display 的时候,演讲者 Phill Schiller 将自己的手指放在了机身边缘,

台下的尖叫已经说明了一切。

这是我认为很典型的对自我情绪和观众情绪控制的典范。当然,这需要一些内容上的技巧做铺垫。

对于情绪:

首先,自己的情绪一定不可以过于激动,可以看见乔布斯在 2005 年斯坦福的演讲中,本人的情绪几乎没有什么太大的起伏,而台下的毕业生们倒是一会掌声一会笑声。

第二就是你必须对自己的内容做出预期,你要明白那些内容是可以引起掌声或者哄笑的,一次次的超越预期,就能够赢得掌声,但是要注意,建议把『惊喜』分配的比较均匀,毕竟鼓掌的人也需要休息,他们不可能长期处于亢奋的状态,情绪的爆发只有一瞬间,再而衰,三而竭。在情绪积累的过程中,你可以趁机把比较无聊的内容快速过掉,也不要埋什么包袱,因为你不会得到很好的回应。

至于幽默的东西,最好能够接地气,让大家会心的一笑,或者讲自己身边的故事,甚至自嘲也可以。放在你认为比较平淡或者无聊的部分,给大家做一下情绪调节。

所以,合理的分配超越预期的爆点以及笑话,是演讲情绪管控中最重要的因素,而听众的情绪将会决定他们对你这样演讲的看法。

二、内容安排

在大概10年前,新东方(教英语的那个,不是厨师)的老师们在备课的时候,会对自己的讲课内容做大量的安排,力求做到逻辑情绪,风格幽默。

所以,演讲内容有层次感,是非常有必要的

首先:演讲的主题不宜过大(老罗两个小时的演讲也不过就是讲讲情怀和产品而已),题目最好有标题党嫌疑(我高中的时候,有个非常烂的语文老师开了个讲座:古文阅读的八大解题定律),但是切记不要过于夸张,如果没有特别的要求,最好就只有一个词,这样自由度会相对更大一点。我的个人习惯是先把我要写的写完,然后再定个题目。再根据题目修修补补。

内容的层次感来自于主题所引出的逻辑主线所涵盖的各个方面。

比如乔布斯在 2007 年 MacWorld 上发布 iPhone 的时候,这个逻辑主线就非常鲜明:

a wide screen iPod with touch controls ,
a revolutionary mobile phone ,
a break through internet communication devices.

毫无疑问,这个演讲逻辑对于演讲主题的诠释相当到位,同时也非常容易理解,所以,他通过介绍大屏触控技术 Multi-touch 以及电话功能还有邮件和上网功能,让人们记住了这个不能更 NB 的手机。但是请不要忘记,iPhone、Phone、 internet communication device仅仅是对于 iPhone 的诠释。

另外的一个逻辑是通过全屏网页、邮件、Multi-touch 等等炫酷的功能来说明另一句话:Today,Apple is going to reinvents the phone。

所以,这场演讲无论在对用户还是在对媒体上,都有了足够清晰的逻辑,用户记住的是『三合一』,媒体记住的是『*性』。

所以,内容的层次感将会决定你的演讲内容能否被观众接受并记住。

三、时间把控

Presentation 对于时间把控的要求也非常高,在 Apple 内部培训的逐字稿中,非常清楚的标注了每一个议题所用的时间,最长的 15min,最短的只有 30s,同时,在国内发布会中坐的比较好的,是魅族。

由于工作的原因,我会对老板的演讲进行策划和设计,如何安排时间就是一个非常大的考验,因为时间过长,台下的观众有可能不耐烦,时间过短,该讲的内容讲不完。

以 PRO 5 发布会为例:

大概的预期是,20min 演讲嘉宾开场,40min PRO 品牌 + PRO 5 手机,30-35 min Flyme 5,20 min 战略+配件,5 min 总结,加起来一共 120min。而最后的发布会的时长是 119 min。

这种时间的把控,需要根据个人的演讲风格、语速,有哪些爆点需要鼓掌,哪些地方的时间有可能缩短、讲段子等等。如果你的岩浆里面有视频或者音乐,毫无疑问这些都要算在内。

一般的原则是,较长的演讲(40min以上),5-7 min 要有一个小笑话或者小视频,大学中分享性质的 Presentation (5-10min),最好在每个小标题的结尾能够讲个一句话的小段子放松一下,或者多举一些例子就好。

最后:

决定一场 Presentation 成败有相当多的因素,如果是 PPT/Keynote 的问题,可以参考我之前的答案,但是最重要的还是你是否足够用心。相信我,如果你不知道说什么或者觉得内容太少,一定是你没有用心。毕竟决定成败的,还是你自己。

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