有效性设置怎么设置

发布网友 发布时间：2022-04-24 04:20

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热心网友 时间：2022-06-20 02:29

数据有效性的设置方法，以Excel 2016为例：

1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项，在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源，然后点击“确定”。

5、点击确定后表格，点击设置好的单元格，数据有效性设置成功，这样设置数据有效性的问题就解决了。

注意事项：

1、在使用excel表格的时候，不要随意的按enter和空白键。

2、要善于利用excel表格里面的快捷键，进行excel表格的编辑。

3、在使用excel表格的时候，一定要定时的进行保存。

4、在使用excel表格的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。

热心网友 时间：2022-06-20 03:47

如何设置excel的数据有效性

我们在工作使用excel的时候，我们可以设置excel的数据有效性，设置数据有效性可以防止我们在输入数据的时候，输入错误，或者输入无效数据，设置数据有效性的基本操作步骤如下：

    1、我们打开一个excel工作簿，然后选择一列，然后切换到“数据”选项卡，在数据工作组中单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”选项。

    2、弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下单击“允许：”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项。

    3、在“来源：”文本框中输入有效性条件的序列。

    4、单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“标题”和“输入信息”文本框中输入信息。

    5、单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“标题”和“错误信息”文本框中输入出错信息。

    6、返回到excel工作表，此时即可看到设置数据有效性的效果。

    7、在单元格中输入“迅捷”文本，并按【Enter】键将数据输入单元格。

    8、设置数据有效性后，将会在设置的单元格右侧出现一个下拉按钮，这里单击单元格右侧出现一个下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“贝尔”选项。

    9、此时即可在excel单元格中显示选择的数据选项，如果在下面的单元格中输入“TP”的话，就会弹出“警告”提示信息框，提示用户输入的品牌不存在，单击取消按钮即可，如图8所示。

    如果我们不再需要设置excel的数据有效性，我们可以在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮，此时即可取消数据有效性的设置。 学会了这篇excel教程以后，比如您可以在excel数据重复的时候弹出错误提示，还有可以提前设置excel数据小于或者大于的时候进行提示等等设置方法。