怎么高效工作?

发布网友发布时间：2022-04-24 04:34

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热心网友时间：2022-04-14 08:11

高效的工作，指的是用最小的时间，产出最大的成果，要遵循以下原则：

第一，以终为始

把要达成的工作结果一条一条的列出来，用这个来分配时间、分配任务。不达目的不罢休。

我曾经有一个同事，每天忙忙碌碌，经常加班到晚上10点，但给他的活儿，总是很难看到结果。

他每天最满足的是自己和多少人沟通过，给多少人派过任务，但这些事情应该有的结果，他并没有追着要。

这相当于他其实每天都没干活。

第二，善用工具

我还有个下属，工作能力很强，每次给他派活儿，他都是凭脑子记。

看他频频点头的样子，我都很担心，他会不会漏掉任务。

果然。他会漏。

后面我就推荐他，用了每日工作清单表。做完一项工作就划掉一项。

这个表格帮他再也没有漏掉过工作。

第三，专注

在职场中，注意力和时间都特别稀缺。

很多时候，盘点一天的工作会发现，大多数时间，都是在开无效的会议，或者回别人的邮件。帮别人完成了工作，但自己的没时间做。

所以，可以设定时间，每天固定时间回邮件、召集会议等等，让自己有一些整段的时间可以专注做某一件工作。

这时候的输出速度和品质都是很好的。

- 大师姐望娣 - 大师姐的锦囊妙计，就在手百问答

|职场教练|

|畅销书作者|《通往幸福的路上并不孤单》

|公众号|共好星球

热心网友时间：2022-04-14 09:29

在这个高科技泛滥的时代，人们不管做什么事情都有了一定的模板，都有了一定的套路。知道这些模板和套路之后，我们就可以快速的提高自己的工作效率。今天我们就来说一说如何使用GROW模型提高我们的工作效率。

01.什么是GROW模型？

G是目标（Goal）:就是我们想做的事情。

R是现状（Reality）:就是我们想做这件事情之前，现在的状况是什么样的。

O是方案（Options）:就是我们做成这件事情有什么方法，怎样才能做成这件事情。

W是行动（Way Forward）:就是我们要达成这件事情，要做的具体的行动。

02.在工作中具体怎样应用呢？

我们公司是一个创业型的小公司，所以公司会议流程以及其他业务方面，都没有一个特别完善的体系。工作中经常出现的情况，就是大家一直都特别忙，往往碌碌一段时间回过头去看，发现有很多的问题。

例如最近公司开发活动促销模块，进行了简单的业务流程梳理之后便开始了小范围的推广。首先让公司里的同事每人每天拉取十个新人。经过一周的实验，发现拉的这群*概分为两种。第一种成为了死用户，他们只是为了帮忙而注册了账号，但是并没有在里面进行浏览网页或者产生其他消费。第二类是指，只盯着秒杀产品以及零元拼团产品，所以虽然有了新的用户，但是用户并没有产生消费给公司带来效益。每天只亏不赚，所以不得不将推广暂停。

当我们进行开会总结的时候发现，有很多问题在推广之前都没有想清楚，于是我们进行了头脑风暴，就沿用了上述的模板，进行逐块分析。

1.我们的目标是什么？我们的目标用户是什么样的群体，讨论清楚这个问题之后，就不再会盲目的去拉周围的人，而是去找针对性的人群，特殊的人群进行推广。

2.分析我们的现状是什么？从用户的需求，市场的需要，我们的产品等多方面去分析现在的状况。

3.分析完状况之后，找出其中的问题，便开始制定方案，看重点要解决什么问题，它们的优先级别是什么样的，参与的部门有哪些？然后，开会统一制定出解决方案。

4.最终当解决方案制定完成之后，便开始行动，去真正的解决这些问题。最终这个问题进入了一个比较好的良性循环中。

03.GROW模型的应用范围

当然，模型不仅在团队中应用的时候可以提高我们的工作效率，个人在工作中照样也可以按照这个步骤，去规划安排自己的工作。例如你去找老板汇报工作，那么首先就要问自己，的目标是什么？是只是向老板简单的汇报自己的工作进展，还是，遇到了一些问题，需要向老板请教。第二就可以说出自己工作现在的进展，以及现在的状况，有没有遇到什么突发状况。第三就是方案，如果遇到困难了，应该怎样去解决这些困难？如果没有遇到困难，是不是按照原定的方案进行下去。最后，再根据老板提的建议，进行下一步行动。

这样一来，我们不管是个人工作，还是团队工作，都有了一定的套路，模板都有了一定的规划，那么我们在工作的时候就会变得有条不紊。今的人是一个信息爆炸时刻在线的时代，每个人都会被各种各样的信息打扰，所以如果没有一定的工作方式和规划，工作效率肯定是难以提高的。

最后总结一下吧，在现今的时代努力埋头苦干，已经不能获得工作上的优势，只有通过，使用一些，高效的工具和模板，才能提高我们的工作效率，才能不断才能渐渐的在工作中脱颖而出。希望今天的GROW模型可以给你带来启发，提高工作效率。

热心网友时间：2022-04-14 11:03

现在能够专心的做一件事情很困难，因为我们总会被这样那样的因素干扰，比如某某同事让你帮助做什么事情，比如领导突然下达一个紧急任务，比如自己的方案临时需要更改提交…….我们的工作，都有一个时间deadline，都是和时间挂钩。高效的工作，就是要能够在最短时间内做出最好的结果。

那么，如何在有效的时间里，在最短时间做出最好的结果？很重要的一点就是把人物分解，把事情具体化，通常我们会用SMART法则。

1.Specific具体的

对我们的工作任务要明确，不能含糊。比如我今天要把嘉宾邀请的事情做完。那么，什么是嘉宾邀请的事呢？这个工作分别都包含什么细节事项呢？是邮件？电话？上门拜访？数量是多少？…这些都要具体。改进后，就是这样表达：我今天要用电话完成20个嘉宾邀请的沟通工作，并且这20个嘉宾都答应要来参加活动。

2.Measurable可衡量的

可衡量的需要和数据挂钩，有真实数据才能做出判断。

3.Attainable可实现的

我们的任务自己拆解的时候，必须在自己能力范围内，如果超过时间和能力范围，自己答应都做不到的话，就只能是贻笑大方，自己内心不断自责。

4.Relevant相关的

我们做的事情需要对我们的任务是有帮助的，而不是做了很多事情，原任务都没有完成。这样不但消耗了时间精力，还完不成工作，得不偿失。

5.Time-based有截止期限

高效做好一件事情，就是充分利用时间，在短期内做出成绩，得出结果。明确自己任务的截止期限，有助于我们清晰自己的时间分配。

热心网友时间：2022-04-14 12:55

“同样的时间，为什么别人完成了今天的工作，你却没有做完？”“同样的工作，为什么别人可以做的又快又好？”很多人都会问为什么，答案只有一个，因为你还没做到高效！对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比，对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。
正睿企业管理研究所所长金涛老师说过，管理升级为企业打造高效组织，实现企业“两高一低法则”运营，即最低成本、最高效率、最高价值。
实现最高效率的工作，要做好以下四步：
第一步：合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理，掌握时间节点，有计划地进行实施，清楚自己该做什么，确保工作任务顺利完成。
1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。
2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，之后再根据时间来安排余下的工作。
第二步：寻找方法——为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？找对正确的工作方法，在规定时间内完成任务，能达到事半功倍的效果。
1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低，可以对现行的方法进行仔细分析，找出不合理和浪费时间的部分，加以改进，用另外一种方式进行工作。
2、化繁为简。把复杂的事物简明化，防止忙乱，做到事半功倍。
3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，相反还提高了工作效率。
第三步：保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标之后，可以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。
追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会，会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题，就需要花很多时间解释，会导致其他同事时间的浪费。所以，要取得高效，就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排，让会议富有建设性，确保会议能解决问题，达到既定目标。来源：企业管理咨询
第四步：调整心态——不论组织还是个人，拥有良好的心态才能取得高效。事情就摆在眼前，可有人就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系，而这样怎么可能做到高效呢？
以好的心态来对待工作，工作是施展自己才能的好舞台，无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解：没有卑微的工作，只有卑微的工作态度。
集中注意力在一件事情上，这样的效率会非常高。遇到阻力，让自己放松一下，思考下，再以一种积极的心态投入工作，劳逸结合，工作自然会事半功倍，效率翻倍。

热心网友时间：2022-04-14 15:03

建议每周都要留给自己反思和总结的时间，查找不足，改善问问，然后完善整个时间管理计划。

每天晚上也要反思当天的工作，如：

当天的目标完成了多少？

跟原来的计划相比相差多少？

是什么原因导致没有完成？

如何防止问题和进行改进？

对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。

热心网友时间：2022-04-14 17:27

每天的沟通都是一场面试

a. 不管公司规模大小，你的老大都是很忙的。等到他突然问你工作，却一问三不知是最糟糕的现象了。不如先发制人，反客为主，每天积极沟通，说到老大烦死你了，看见什么都会想让你去处理的时候就是你的好日子来了。

b. 用数据说话。

当然很多人说数据也不精准也会骗人。但是真正骗人的应该是统计而不是数字。新人最爱说“我以为我觉得”，然而真正应该最常说的是“根据数据结果来看”。

c. 经常描述你的工作。

习惯向别人描述你的工作，包括你工作的方法、内容、经验以及成果。这些就是你经过回顾、整理、总结以及改进这个过程以后产出的结果。别人问起你只能说“打打杂而已”的话，证明你没有做好这份工作，你对它很陌生。

d. 沟通的时候，抓重点，别总想要赞扬，也不要抱怨。

别太把自己当成宇宙的中心。据《向上汇报》中一项针对高管们的调查显示，只有一半的人在做汇报的时候，能保持一个中正的合作态度，而另外一半，不是来祈求赞赏求认同，就是怀揣着愤怒的情绪抱怨团队不配合抱怨资源缺乏。事实上，你的沟通就只有一个目的，那就是帮助高管们做决策，以及你能够为他们做什么，或者需要他们为你做什么。任何跟这几条无关的信息都没有价值。

热心网友时间：2022-04-14 20:09

1、谋划务求全面，准备务求充分，分工务求合理；
2、有计划，有流程，有制度，有指导，有奖惩；
3、始终追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足规定的要求；
4、动作迅速，在规定时间内满产出要求，不拖延；
5、不能组织还是个人，拥有快乐才能高效；

热心网友时间：2022-04-14 23:07

提高效率，方向正确，团队合作分工明确，各个岗位做好自己得本职工作，有错误久及时修正

热心网友时间：2022-04-15 02:21

办事效率低下通常情况下是三点原因造成的：
1，做事情没有计划，随心所欲。想到哪儿，做到哪儿，所以办事没有目标，办事效率低下。
2，对什么事情都是得过且过，不求最好只求做到。由于长期的对自己的行为放任。所以完成实际事情的决心和*不够强烈，所以没有把事情非干完不可的决心、*，这也是导致办事效率不高的原因。
3，没有主见，怕担责任。做事情瞻前顾后。做事情应该有勇于拍板的决心，一旦事情决心去做，就应该向着这个方向前进。而不应该畏首畏尾，这样只会动摇自己继续做下去的决心，而对事情本生则毫无帮助，甚至是阻碍事务发展的畔脚石。
失去信心和动力是办事效率低下的主因。人活着要有信念，要用于承担责任，要学会说“I
decide”，而且只要是对自己有信心，认真的分析，做出计划，果敢、精锐的快速判断事情的可行性。一旦决定的事情，就不要轻易的受到外界干扰。按照自己的计划，一步一步的实施。先从一些身边易做的简单事情下决定开始。这样，你会慢慢的觉得自己不再没有目标，不再瞻前顾后，不再失去信心。你会觉得自己慢慢的能够透过事务的本质，抓住重点，分清主次。办事随着进度计划的完成，你会越来越有成就感。同时，这种成就感将会激励自己行动的动力源泉。这样子，事情就会向着良性循环的发展。你终将成为不在拖拉的，办事效率高的，果敢的人。

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